0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить или настроить новые почтовые оповещения в Outlook

Как отключить или настроить новые почтовые оповещения в Outlook

Логотип Microsoft Outlook на сером фоне

Outlook отлично информирует вас о новых электронных письмах, используя несколько различных способов оповещения. Вот все способы, которыми вы можете быть предупреждены, и как отключить или настроить их.

Outlook использует следующие четыре метода, чтобы предупредить вас о новых электронных письмах:

  1. Воспроизведение звука
  2. Изменение указателя мыши
  3. Отображение значка электронной почты на панели задач
  4. Отображение баннера в правом нижнем углу экрана (справа вверху для пользователей Mac)

Все это можно полностью отключить. Запустите приложение Outlook, затем выберите «Файл»> «Параметры»> «Mail» и прокрутите вниз до раздела «Прибытие сообщения».

Вы можете включить или отключить любое из предупреждений, установив или сняв соответствующие флажки. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть панель «Параметры», когда закончите.

Отключение предупреждений здесь — это решение «все или ничего». Что если вы хотите, чтобы ваши оповещения были немного менее раздражающими или несвоевременными?

Как отозвать сообщение Outlook

Существует два варианта использования функции: удаление отправленного письма из почтового ящика получателя и его замещение (удаление старого с мгновенной заменой новым письмом). Выбор действия происходит на одном из этапов проведения процедуры. Разберемся с методикой отзыва email в разрезе различных версий Outlook.

Отзыв письма в Outlook 2003

Выполнить задачу в устаревшем ПО можно следующим образом:

  • Перейти в раздел «Отправленные».
  • Открыть письмо двойным кликом.
  • Раскрыть меню «Действия», выбрать пункт «Отзыв сообщения».

отозвать сообщение Outlook 2003

Как отменить отправку письма в Аутлуке 2007

Для более нового выпуска программы последовательность действий будет такова:

  • Находясь в разделе «Почта», воспользоваться панелью навигации и перейти в папку «Отправленные».
  • Отыскать письмо и открыть его в отдельном окне двойным кликом. Если отобразить его в области чтения, функция будет недоступной.
  • Перейти на вкладку «Сообщение», найти и нажать кнопку «Другие действия».
  • Откроется дополнительное меню, кликнуть по строке «Отозвать сообщение».

отозвать сообщение в Outlook 2007

Иногда инструкция, как отозвать письмо в Аутлук 2007, оказывается неактуальной, по причине отсутствия соответствующей команды. Это происходит из-за отсутствия профиля Exchange Server. Чтобы проверить его наличие, необходимо выполнить следующие действия:

    Открыть меню «Инструменты» и отыскать в нем пункт «Настройка учетных записей».

Настройка учетных записей

Настройка учетных записей

Дополнительные советы по отключению автономной работы в Outlook

Если вы выполнили эти действия и по-прежнему не подключились, проблема может заключаться в подключении к Интернету на вашем компьютере или в учетных данных для входа на адрес электронной почты.

Убедитесь, что все сетевые кабели подключены правильно или у вас есть действующая конфигурация Wi-Fi. Хороший способ проверить это — открыть веб-браузер и перейти на новостной веб-сайт, чтобы убедиться, что вы можете получить к нему доступ.

Если у вас есть подключение к Интернету, но вы по-прежнему не можете подключиться, возможно, ваш адрес электронной почты или пароль неверны. Вы можете подтвердить это, перейдя в «Файл»> «Настройки учетной записи»> выбрав учетную запись электронной почты и нажав кнопку «Изменить». Подтвердите, что информация там верна.

Если вы по-прежнему не можете подключиться, проблема может заключаться в том, что порт на вашем компьютере заблокирован вашим интернет-провайдером. Эта статья покажет вам, как проверить и изменить порт. Обратите внимание, что порт, который вам нужно использовать, может различаться в зависимости от учетной записи электронной почты и интернет-провайдера.

Назначение функции

При включении этой функции и настройке можно добиться возможности оперативной отправки сообщений в ответ на приходящие. Это упрощает работу многих служб, позволяя ориентировать пользователей в сроках рассмотрения заявок и подобных вещах. К тому же это создаёт ощущение, что фирма действительно заинтересована в общении с клиентом/партнёром. Чаще всего автоответом в Outlook пользуются:

  1. Сервисные центры. Иногда, с помощью сложных скриптов ещё и подаётся информация об ориентировочных сроках выполнения заявки (в странах СНГ не используется, в каком-то смысле отличительная особенность некоторых крупных западных фирм).
  2. Контакт-центры, для которых важно проявить уважение к пользователю. В их случае подобный ответ зачастую содержит благодарность за обращение.
  3. Службы поддержки (в частности в онлайн играх). Здесь указываются сроки рассмотрения заявки или присылаются данные о пропущенных в заявке полях (встречается у Zenimax и Blizzard).
  4. На время отпуска. Включается, чтобы известить коллег/клиентов о своей недоступности на данный момент. Применяется в крупных организациях со строгим деловым этикетом.

Можно найти и другие применения для указанной функции, либо использовать её просто ради шутки – выбор зависит от поставленной задачи.

Редактирование отправления в Outlook 2007

Старенькая версия почтового клиента поддерживает большинство функций, присущих новой редакции программы, в том числе в ней можно отозвать отправленное сообщение. Для этого выполняем шаги приведенной ниже инструкции.

Рис. 2 – Изменение сообщения в Outlook 2007

В той же вкладке активируем кнопку Отслеживание и проверяем статус отправления. Если спустя несколько минут исходное сообщение не было отменено или изменено, скорее всего оно прочитано. Но и после этого получатель получит уведомление в внесённых изменениях.

Отмена письма с помощью браузера

Использовать почту Outlook можно как с помощью одноимённого приложения пакета MS Office, так и с помощью веб-интерфейса.

Он доступен всем пользователям, которые авторизованы в системе Майкрософт:

1Откройте браузер и перейдите на страничку https://outlook.live.com/mail/#/inbox;

2Введите полный адрес своей электронной почты и нажмите «Далее»;

3Введите пароль и подтвердите действие.

Рис.9 – авторизация в почте

После авторизации вы, как и в программе, сможете создавать письма, черновики, управлять входящими сообщениями и отзывать уже отправленные письма.

Следуйте инструкции:

  • Дождитесь загрузки вашего аккаунта и перейдите во вкладку «Отправленные»;
  • Выберите нужное письмо из списка;
  • В верхней части окна кликните на пункт «Отменить» и выберите опцию удаления или редактирования.

Обратите внимание! С реализацией нового интерфейса для веб-версии Outlook разработчики внедрили возможность взаимодействия почтовых серверов Microsoft (почта Outlook) и Google (почта Gmail). Это означает, что с помощью браузера вы сможет отменять письма, получатель которых используем домен gmail.com. Работает эта функция только в том случае, если первоначальное письмо было отправлено через веб-интерфейс, а не через десктопную программу MS office Outlook.

Рис.10 – отмена сообщения через веб-интерфейс

Тематические видеоролики:

alt=»Как настроить Netflix на телевизоре: особенности + оборудование — [Инструкция]» /> « Предыдущая запись

Заключение

Итак, мы рассмотрели почтовое приложения от Microsoft под названием Outlook. Отзывы уже написанных и отправленных сообщений – явление довольно частое. Потому и нужно знать все о том, как правильно это сделать.

Несколько ответов на вопрос о том, как отозвать письмо в Аутлук даны выше. Наиболее предпочтительным (и эффективным) является вариант с одноименным приложением. Метод с браузером нужно использовать тальков том случае, если письмо было отправлено с помощью веб-версии Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Синхронизация яндекс календарь и google календарь
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector