0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для чего нужна система электронного документооборота СБИС

Для чего нужна система электронного документооборота СБИС

ЭДО инновационный способ работы. Позволяет организовать деловую переписку с клиентами, согласовывать и подписывать договоры. Формирует быстрый и надежный обмен сообщениями внутри организации. Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет.

Для чего нужна система электронного документооборота СБИС

Регистрация личного кабинета СБИС

сбис регистрация

Для того, чтобы совершать успешный вход в личный кабинет СБИС по сертификату или без него, для начала на ресурсе нужно создать новую учетную запись. Пройти регистрацию личного кабинета можно тремя способами, в зависимости от того, кто регистрируется:

  1. Регистрация личного кабинет СБИС для индивидуального предпринимателя подразумевает заполнение анкеты: название предприятия (ваши ФИО и название ИП через запятую), электронную почту, а также ИНН. На почту вы получите инструкцию к дальнейшим действиям.
  2. Регистрация личного кабинета СБИС для входа в него как физическое лицо заключается в том, что вы заполняете анкету с указанием номер телефона или электронной почты и также получаете инструкцию.
  3. Регистрация личного кабинета компании практически полностью повторяет регистрацию ИП, только в названии предприятия вы указываете название компании по примеру, а также заполняете графу КПП, которую не заполняли в первом случае.

Дальше вы просто должны будете дополнить информацию о себе в личном кабинете, и сможете свободно пользоваться всеми его возможностями.

Регистрация в личном кабинете СБИС

Для того, чтобы начать пользоваться системой СБИС, необходимо создать учетную запись на официальном сайте. Для этого перейдите на сайт организации по адресу https://sbis.ru/ и на слайдере нажмите кнопку «Начать работу» или по прямой ссылке https://online.sbis.ru/auth/. Далее выберите вкладку «Регистрация», где укажите тип вашей учетной записи:

  1. Компания
  2. Индивидуальный предприниматель
  3. Физическое лицо
Читать еще:  Синхронизировать календарь с компа на гугл

В зависимости от выбранного типа будет отличаться функционал личного кабинета. При необходимости вы можете создать несколько типов аккаунтов. Выбираем тип организации, например, «Компания». Далее система предложит

указать реквизиты компании или пройти регистрацию по электронной подписи. Регистрация при помощи ЭЦП удобна тем, что вся основная доступная информация о фирме выгружается автоматически и это сильно упрощает прохождение регистрации в системе. Если ЭЦП у вас еще нет, то можете заполнить необходимые реквизиты своей организации или ИП вручную. Далее потребуется подтвердить регистрацию в системе, перейдя по ссылке из письма от СБИС на электронной почте. По такому же принципу происходит регистрация при выборе аккаунтов «Индивидуальный предприниматель» и «Физическое лицо».

Стоимость СБИС-Документооборот

Базовый тариф позволяет отправить до 50 пакетов документов в квартал и работу до 10 пользователей.

Стоимость дополнительных пакетов на отправку
Отправка 50-1000 пакетов в квартал5 руб. за пакет
Отправка 1000-3000 пакетов в квартал4,5 руб. за пакет
Отправка 3000-5000 пакетов в квартал4 руб. за пакет
Отправка 5000-10000 пакетов в квартал3 руб. за пакет
Отправка свыше 10000 пакетов в квартал2,5 руб. за пакет
Электронная подпись
На носителе900 руб.

Сильные и слабые стороны

Сильные стороны СБИС: можно отдельно подключить нужные отчеты (Росприроднадзор и др.), интеграция с системой СБИС и другими модулями;

Слабые стороны СБИС: нет отдельных приложений непосредственно для работы с отчетами

Сильные стороны Контур.Экстерн: интеграция с другими продуктами Контур, отдельное приложение для работы с отчетами.

Слабые стороны Контур.Экстерн: высокая цена, условия сотрудничества оговариваются индивидуально.

Сильные стороны 1С Отчетность: работа в привычном интерфейсе 1С, низкая цена сервиса.

Слабые стороны 1С Отчетность: необходима программа 1С, нет отдельных приложений для работы с отчетами.

Читать еще:  Программы для синхронизации разных устройствах

Чтобы максимально обезопасить профиль от несанкционированного входа, специалисты советуют следующее:

  1. Установить ограничения доступа к ЛК, к примеру, настроить разрешение на вход только в рабочие часы и лишь с определенных устройств.
  2. Установить двухфакторную аутентификацию.
  3. Ограничить период действия пароля, степень его сложности.
  4. Задать сложный пароль, состоящий из 6 символов и более, включающий заглавные и строчные буквы, цифры, специальные знаки.
  5. Настроить вход в ЛК с подтверждением по СМС.
  6. Выходить из аккаунта при каждом завершении работы в сервисе.

Старайтесь отслеживать активность в системе. Если заметили, что в нее входили посторонние люди, блокируйте профиль.

Проверка реквизитов

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector