OneDrive; Windows

Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Важно:
Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса в SharePoint Online завершена. Если вы видите этот значок на панели задач, см. эту статью.

Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.

Функции и возможности облака

Существует множество сервисов, которые предлагают услуги облака. Функционал разных хранилищ незначительно отличается друг от друга, однако главная задача облака — сохранение данных и получение доступа к ним с разных устройств. Среди дополнительных функций и возможностей находятся:

• совместный доступ к данным;
• редактирование файлов;
• сортировка по названию, размеру или типу;
• настройка уровня доступа для разных пользователей.

Облачные хранилища позволяют создавать как личные, так коллективные аккаунты. Второй вариант отлично подойдет для офисных работников. Есть возможность предоставления разного уровня доступа для работников. Также внесенные изменения будут мгновенно сохранены. Таким образом можно вести коллективную работу над документами.

Пользоваться облаком можно как через специальное приложение на телефоне, так и через браузер на компьютере. Информацию можно просматривать как онлайн, так и посредством загрузки файла на память устройства.

Сервисы хранения файлов

Возможности и способы хранения данных

Сервисов для хранения файлов достаточно много, приведу возможности и способы хранения данных. Многие облачные сервисы позволяют:

• хранить разрешенный объём информации;
• систематизировать хранящуюся информацию, создавая папки и подпапки;
• многие сервисы позволяют создавать прямо на сервисе документы в формате Word и Excel, презентации;
• генерировать ссылку, далее Вы даёте ссылку любому человеку, который может скачать Ваш файл;
• наличие возможности коллективной работы над документом из любой точки планеты;
• наличие возможности работать из любого мобильного устройства.

Бесплатные облака для хранения файлов

Как правило, сервисы хранения файлов позволяют закачивать часть информации бесплатно, а если этого пространства мало, то можно оплатить услуги и увеличить вместимость дискового пространства. У каждого облачного сервиса свои расценки и свои квоты на бесплатное хранение данных. Ниже приведу бесплатные сервисы, которые позволяют бесплатное и безопасное хранение данных:

1. Яндекс Диск – обеспечивает бесплатное хранение файлов по умолчанию 3 Гбайт, пространство легко можно расширить до 10 Гбайт, а если постараться, то и больше. У меня сейчас 45 Гбайт бесплатного дискового пространства.
2. Google Диск выделяет 15 Гбайт бесплатного дискового пространства.
3. Облако почтового сервиса mail ru выделяет 25 Гбайт пространства, причем до недавнего времени, облако майл ру позволяли использовать бесплатно 100 Гбайт. Были и счастливчики, которые попали под действие акции и теперь у них имеется 1 Тбайт бесплатного дискового пространства. Сейчас облако mail ru выделяет 100 Гбайт места и 1 Тбайт на платной основе.
4. Сервис вСейфе до недавнего времени выделял бесплатно 120 Гбайт места, но сейчас изменил свои условия и объём бесплатной информации стал меньше.
5. Xbox Live– бесплатный сервис для хранения игр.
6. Dropbox – сервис предлагает сначала бесплатно 2 Гбайт для хранения данных, объём бесплатного дискового пространства можно увеличить до 16 Гбайт. Для получения места в 1 Тбайт, надо перейти на платную основу.
7. Китайский сервис Yunpan – выделит Вам 36 Тбайт.
8. Китайский сервис сервис Yunio выделит Вам бесплатно целых 100 Тбайт. Не беда, что сервис работает на китайском языке, через Гугл переводчик можно разобраться. Сам я не работал с китайскими сервисами, но судя по отзывам наших соотечественников, работать там можно.
9. Сервис Flicr предоставляет бесплатно 1 Тбайт пространства, но исключительно для фотографий. Конечно, есть и другие сервисы.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

Самое первое и главное – предварительная регистрация, причем в некоторых случаях абсолютно неважно, будет ли она производиться через Интернет при помощи обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения. Занимает весь процесс несколько минут.

Выгодно от стационарных систем отличаются мобильные девайсы с установленными на них операционными системами. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже имеется предустановленное приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства на компьютер или ноутбук можно установить их стационарные аналоги (хотя доступ можно получить и через браузер).

Google Drive

Учитывая, что для работы смартфона на Android требуется аккаунт Google, можно сказать, что облачный сервис Google Drive — самый популярный. Подходит не только для обмена информацией, но и, благодаря Google Docs, сервис обрел популярность у аутсорсинговых компаний.

В каждом аккаунте Google дается бесплатно доступно 15 ГБ. Google Drive является веб-ориентированным программным обеспечением. Вопрос кроссплатформенности не стоит. Файлы на Диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера через веб-браузер. Поэтому, где бы вы ни оказались, если в этом месте есть интернет, то данные всегда будут с вами.

Все просмотренные ранее документы из аккаунта Google будут отображаться во вкладке «Недавние» или «Доступные мне». При расшаривании на вас файла, он добавляется в список «Мой диск», но не отнимает общего места. Ограничений по объему файла нет, скорость загрузки, по мнению автора, средняя.

Стоимость

Файлы Gmail и «Google Фото» расходуют свободное место Google Drive.

Сохранение данных в облако

Эта процедура осуществляется согласно следующему алгоритму:

1. Войти в свою учётку, введя необходимые данные в соответствующие поля.
2. Кликнуть по разделу «Облачное хранилище».
3. Обратить внимание на верхнюю часть дисплея. Там должна располагаться кнопка «Загрузить» или «Добавить». Тапнуть по этой клавише.
4. После выполнения предыдущего действия откроется внутреннее хранилище смартфона. Здесь пользователю потребуется выбрать файл, который он хочет разместить в облаке и нажать «Ок». Начнётся процесс загрузки в процентом индикаторе. По его окончании выбранный файл окажется на облачном хранилище.

Как сохранять файлы в облачное хранилище из внутреннего хранилища смартфона

Важно! При выполнении поставленной задачи нужно подключиться к Интернету. При этом чем выше скорость Сети, тем быстрее файл будет загружаться.

Как создать облако для хранения файлов : 8 комментариев

1. qurrit19.07.2018 в 18:19

Добрый день. Подскажите, как сделать облако для хранения файлов бесплатно на Яндекс на Андроид. Почта у меня уже есть, а облако в меню телефона не появилось.

1. Елена Жуйкова20.07.2018 в 13:27

Добрый день. Проще всего скачать приложение из PlayMarket. В строке поиска наберите «Яндекс Диск» и нажмите кнопку «Установить».

Здравствуйте. Меня интересует, как дома сделать облачное хранилище?

1. Елена Жуйкова20.07.2018 в 13:27

Здравствуйте. Если вы хотите сделать собственное облако и раздавать на нем пространство, то в домашних условиях это невозможно. Облачные хранилища основаны на распределенных сетях, так как требуют огромное число ресурсов.

Добрый день. Меня интересует облако слов и тегов, создать онлайн на русском языке, tagul.com раньше использовал, а теперь не могу найти.

1. Елена Жуйкова20.07.2018 в 13:26

Здравствуйте. Сейчас сервис переехал по адресу https://wordart.com/ .

Добрый вечер! Открыла на Яндекс.почте ДИСК и что в нем делать? Мне надо закачать кучу фото с мероприятия, чтобы потом дать ссылку и каждый скачал для себя то, что надо. Помогите!

Загрузите фото. Там большая оранжевая кнопка слева.После того,как фотографии загрузятся, нажмите «Поделиться».