0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как экспортировать электронные письма из Outlook

Как экспортировать электронные письма из Outlook

Если вы перезагружаете свой компьютер, меняете почтовое приложение или просто играете с чем-то, что может повлиять на вашу электронную почту, вы можете сделать резервную копию своих писем Microsoft Outlook, экспортируя их.

Outlook позволяет экспортировать сообщения в различных форматах. Мы покажем вам, какой из них использовать, в зависимости от того, как вы планируете использовать экспортированные электронные письма (включая работу с ними вне Outlook).

Сберечь в PDF

Adobe PDF – это хороший способ хранения «постоянных» или архивных документов. К сожалению, программа электронной почты не поддерживает экспорт в PDF так же, как в Word, Excel или PowerPoint.

Но печать в PDF доступна из любой программы, которая имеет функцию печати.

Print

Современные версии Windows имеют встроенную функцию «Печать в PDF». Для старых Windows есть утилиты, которые делают то же самое.

PDF-элементы, которые созданы методом «печати», не предназначены для поиска по контенту. Это главный недостаток «печати» в PDF.

Но чтобы создать PDF-элемент из нескольких электронных писем с возможностью поиска, нужно скопировать текст в Word, а затем сберечь их в формате PDF из Word.

Изменить адрес отправителя в Outlook Web App

Выбрать другой адрес электронной почты Outlook для отправки электронного письма на лету очень просто. Просто нажмите кнопку «От», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми добавленными вами идентификаторами электронной почты. Кнопка «От» отображается только тогда, когда есть другие идентификаторы электронной почты на выбор.

Изменить адрес отправителя в Microsoft Outlook 3

Выберите тот, с которого вы хотите отправить электронное письмо, и составьте письмо как обычно. Поле адреса «От» будет отражать изменение в режиме реального времени.

Следует помнить о нескольких вещах. Вы не можете добавить более 20 учетных записей в поле «От» в Outlook. Добавление больше, чем верхний предел, сделает все добавленные идентификаторы электронной почты бесполезными. Это означает, что вы не сможете отправлять электронные письма ни с одного из них. Чтобы исправить это, удалите некоторые из них, чтобы достичь порогового значения.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Настройка учетных записей в Outlook

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Читать еще:  Google диск не удается выполнить синхронизацию

Измененение параметров учетной записи в Outlook

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Переход к настройкам переадрессации в Outlook

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Вводим адрес для переадрессации в Outlook

Как вернуть папку с пропавшими / удаленными сообщениями?

Чтобы вернуть отсутствующую папку «Отправленные / удаленные» из Outlook 2010, мы упомянули две процедуры в этом блоге. Методы:

# 1 Подпишитесь на пропавшую папку

Наиболее распространенный сценарий, когда папка «Отправленные» или «Удаленные» Outlook может отсутствовать, — это когда пользователь не подписался на них или папки недоступны в учетной записи IMAP.
Для просмотра всех доступных папок в вашей учетной записи IMAP выполните следующие действия:

  • Выберите Входящие папку вашей учетной записи.
  • Выберите Вкладка Папки из объявления, затем выберите Папки IMAP вариант.

10

  • Во всплывающем окне выберите Запрос вариант.

11

  • Из списка папок выберите Отправленные / Удаленные папка.

12

  • Выберите Подписаться вариант, а затем нажмите Ok.

13

# 2 Назначение отсутствующих папок вручную

В случае, если вышеупомянутая процедура не сработала для вас и папка «Отправленные / Удаленные» по-прежнему отсутствует в вашей учетной записи Outlook 2010. Единственная возможность сейчас — назначить Отправленные / Удаленные элементы вручную. Для этого выполните описанную ниже процедуру.

  • В своей учетной записи IMAP нажмите Файл вариант а выберите Настройки учетной записи вариант с правой стороны.

14

  • В диалоговом окне «Параметры учетной записи» дважды щелкните учетную запись IMAP.

17

  • В диалоговом окне «Изменить учетную запись» нажмите Больше настроек вариант.

3

  • Нажмите на Отправленные вещи в диалоговом окне настроек электронной почты в Интернете.
  • Нажмите на Новая папка вариант

15 (2)

  • Введите имя папки — Отправленные вещи и нажмите на Ok
  • На вкладке выберите Сохранить отправленные… вариант.

15

  • Нажмите на Отправленные вещи папку и щелкните Ok.

16

  • Теперь выберите Удаленные предметы таб.
  • В этом кликните на Новая папка вариант.

15 (2)

  • Введите название папки Удаленные предметы и нажмите на Ok.

21 год

  • Выбирать Переместить удаленные элементы… вариант.

18

  • Выберите Удаленные предметы папку и щелкните Ok.

19

Вывод
С помощью вышеупомянутых процедур вы можете получить недостающую папку «Отправленные / удаленные» в Outlook 2010.

Полезные советы на все случаи в жизни

Сегодня решил написать о том где и как найти письма в архиве Outlook. В статье подробно описано как выполнить поиск и что делать если возникают проблемы при поиске.

Как правило по умолчанию в Outlook старые и просроченные письма периодически удаляются из папок в ходе автоматической архивации.

Это увеличивает место в почтовом ящике или на почтовом сервере.

Автоматическую архивацию можно настроить на перемещение или копирование старых писем в специальную архивную папку или на автоматическое удаление писем. Если архивированные письма не удаляются, их можно найти в архивной папке.

Извлечение архивированных писем

  1. В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) щелкните Главная > Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.
  2. Выберите "Создать элемент" > "Другие элементы" > "Файл данных Outlook".
  3. Выберите файл архива (или имя, указанное для файла архива).Выберите файл с именем archive.
  4. Разверните файл архива в области навигации Outlook, чтобы просмотреть вложенные папки. Чтобы просмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.Разверните файл архива в области навигации, чтобы просмотреть вложенные папки.
  5. Чтобы найти определенное сообщение, используйте быстрый поиск в Outlook или поиск Windows.
  6. Если вы хотите импортировать архивированные элементы обратно в папку «Входящие», следуйте инструкциям по импорту PST-файла. Файл, который нужно импортировать, называется archive, и его следует импортировать в текущую учетную запись электронной почты.

В архиве нет сообщений?

ПРИМЕЧАНИЕ : Архивный файл данных Outlook (PST-файл) содержит ту же структуру папок, что и исходный файл. Если папка пуста, это означает, что письма в ней еще не архивировались.

Если вы выполнили инструкции выше по извлечению архивной электронной почты, но по-прежнему не видите сообщения, проверьте параметры автоматической архивации электронной почты.

  1. В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) выберите Файл.В Outlook 2010 перейдите на вкладку "Файл".
  2. Выберите Параметры.
  3. Выберите Дополнительно > Настройка автоархивации.Выберите "Дополнительно" и "Настройка автоархивации".

ПРИМЕЧАНИЕ : Если параметр автоархивирования не отображается, оно не включено для вашей организации.

Куда архивируются сообщения электронной почты?

Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010: новые архивные файлы сохраняются в следующих папках:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 диск: DocumentsOutlook Filesarchive.pst Usersпользователя
  • Windows XP : Диск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookarchive.pst

Более ранние версии Outlook: архивный файл сохраняется в следующих папках:

Настройки для области чтения Microsoft Outlook

В целях настройки существуют различные параметры, которые можно изменить с помощью области чтения Microsoft Outlook, в том числе следующие. Вы можете изменить настройки, щелкнув вкладку «Вид» в группе «Макет» и выбрав Область чтения> Параметры.

Пометить сообщения как прочитанные

Когда вы просматриваете сообщения в области чтения, вы можете автоматически отмечать элементы как прочитанные. Включать:

  1. В разделе Параметры установите флажок Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения.
  2. Введите количество секунды до тех пор, пока Outlook не сделает сообщение прочитанным.
  3. Снимите флажок, чтобы отключить эту функцию, которая используется по умолчанию.

Автоматическое чтение области чтения

Предварительный просмотр сообщений при переключении папок

Когда этот параметр включен, всегда предварительный просмотр сообщений отображает последнее сообщение в области чтения, когда вы переходите к другой папке. Когда он выключен (по умолчанию), при первом переходе к папке после запуска Outlook вы увидите на панели навигации пункт «Выбрать элемент для чтения».

  • В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения флажок.

Используйте клавишу пробела для перемещения сообщений

Когда он активен (по умолчанию), чтение с помощью одной клавиши позволяет использовать пробел для перемещения по сообщениям в области чтения. При этом один щелчок пробела в области чтения прокручивает одну страницу вниз.

  • В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Чтение одного ключа с помощью клавиши пробела флажок.

Изменить размер предварительно просматриваемых элементов в области чтения

Вы можете временно увеличить или уменьшить масштаб в области чтения Microsoft Outlook двумя способами.

Во-первых, вы можете использовать элемент управления масштабированием в нижней части окна Outlook. Изменения масштаба влияют только на текущее сообщение.

Во-вторых, в области чтения нажмите CTRL на клавиатуре, вращая колесико прокрутки мыши. Откатывая колесо, контент становится больше; наоборот, он становится меньше.

масштаб области чтения

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений

Когда ваш почтовый ящик Microsoft Outlook переполнен большим количеством сообщений, вы можете выбрать отображение только первой, двух или трех строк в списке сообщений. При этом вы также увидите имя отправителя и тему.

Чтобы внести изменения:

  1. Выбрать Вкладка «Просмотр» в Microsoft Outlook.
  2. Выбирать Текущий вид.
  3. Нажмите Предварительный просмотр сообщения.
  4. Выберите «Выкл.», «1 линия», «2 линии» или «3 линии».

Настройки предварительного просмотра сообщений

Прекратите длинные сообщения

Вы можете взять сообщение, которое вы читаете или сочиняете, и разделить его на две панели по горизонтали. В идеале это отличный способ разбить длинные сообщения, чтобы максимально освободить место на вашем дисплее. При активации вы можете прокручивать каждую панель отдельно.

  1. Открытым Microsoft Outlook.
  2. Выбери свой сообщение.
  3. Нажмите CTLR + ALT + S при выборе где чтобы разделить ваше сообщение.
  4. Перетащите разделительный бар в желаемое место.

В области чтения Microsoft Outlook не так много инструментов настройки. Этого должно быть достаточно, чтобы панель лучше соответствовала вашим требованиям. Таким образом вы сможете лучше читать электронную почту.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector