Синхронизация папок и файлов

Итак, чтобы понять, что же это, нужно обратиться к информатике. В этой области есть несколько толкований понятия синхронизация. Речь может идти о согласовании процессов, данных или передачи.

Синхронизация процессов – это особые действия, которые помогают сохранить целостность документов, файлов, данных и прочего при одновременном их использовании. Такой механизм обычно активируется при нескольких процессах или потоках, которые происходят в случайном порядке.

Если говорить о синхронизации папок или, обобщенно, данных, то это скорее действие, которое помогает избавиться от различий в копиях данных. То есть если вы передали документ с текстом с одного ПК на другой, а после исправили пару букв, то синхронизация сделает то же самое и на втором ПК с этим документом.

Как сравнить две папки?

1: Windiff.exe

1. Загрузите и откройте Windiff.exe.
2. На вкладке Файл > Сравнить каталоги.
3. Введите по очереди адрес расположения для каждой папки.
4. Щелкните ОК.

Приложение сообщит вам, если оно обнаружило отличия и где. Чтобы просмотреть различия, нажмите кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу и дважды щелкните красный результат в окне.

Чтобы актуализировать различия, снова нажмите «Файл»> «Копировать файлы»> выберите, откуда вы хотите скопировать (слева или справа) + «Разные файлы» > «ОК».

2 WinMerge

и откройте WinMerge.
1. На вкладке ” Файл” > щелкните ” Открыть”.
2. Найдите папки, которые хотите сравнить.
3. Щелкните ” Сравнить”.

Отсутствующие файлы будут выделены другим цветом.

Чтобы иметь одинаковую информацию в обеих папках, перейдите на вкладку «Объединить »> «Копировать все влево» или «Копировать все вправо», в зависимости от того, какая информация является полной.

3 FreeFileSync

и откройте FreeFileSync.
1. Выберите папки, которые вы хотите сравнить, просматривая их местоположения или используя опцию перетаскивания.
2. Щелкните ” Сравнить”.

FreeFile Sync – отличный инструмент для использования, если вы хотите сравнить локальную папку с Google Диском или локальную папку с папкой вашего FTP-сервера, рекурсивно используя FTP или SFTP-соединение.

Затем, чтобы скопировать из одного источника в другой, нажмите «Синхронизировать» и выберите один из вариантов.

Возможно, лучшими из них являются двусторонняя синхронизация, которая идентифицирует и применяет изменения с обеих сторон, или Mirror, что означает, что две папки станут зеркальной копией друг друга.

4 ExamDiff

и откройте ExamDiff.
1. В таблице ” Файлы” > выберите ” Сравнить”.
2. Выберите папки, указав путь к файлу, перетащив его или просмотрев.
3. Щелкните ” Сравнить”.

Как и в предыдущих решениях, различия имеют другой цвет.

Затем, чтобы синхронизировать содержимое, выберите «Правка»> «Заменить блок во втором файле из первого» или «Редактировать»> «Заменить блок во втором файле из второго».

ExamDiff также имеет платную версию Pro, которая добавляет возможность сравнивать каталоги и двоичные файлы, сравнивать локальную папку с папкой на FTP-сервере с помощью встроенных плагинов или синхронизировать файлы и папки между вашим ПК и внешние носители.

5 Используйте Total Commander

и откройте Total Commander.
1. На вкладке ” Команды” > щелкните ” Синхронизировать каталоги…”
2. Установите флажки для параметров Подкаталоги и по содержимому.
3. В разделе «Показать »> отключите «Равно» и включите остальные три кнопки.
4. Включите опции Singles и Duplicates.
5. Щелкните ” Сравнить”.

Чтобы синхронизировать две папки, в окне сравнения выберите файлы, которые вы хотите скопировать, затем установите флажок между столбцами и нажмите «Синхронизировать».

Как упоминалось ранее, это лишь некоторые из доступных бесплатных инструментов, а не исчерпывающий список. Кроме того, есть больше вариантов, включая инструменты, которые предлагают бесплатные пробные версии, а затем и платные планы.

Если у вас есть рекомендация по использованию аналогичного инструмента, напишите нам в разделе комментариев ниже.

Зачем останавливать синхронизацию Microsoft Outlook

Вы можете заметить, что этот процесс занимает слишком много времени. Если система не прекращает синхронизацию, могут быть разные причины. Чтобы сэкономить время, измените настройки так, Outlook не синхронизирует папки автоматически. Вот как остановить синхронизацию Outlook.

Отрегулируйте частоту проверок

Не всегда нужно останавливать синхронизацию. Предположим, вы заметили, что Outlook зависает при синхронизации входящих сообщений.. Это может произойти из-за того, что система слишком часто проверяет наличие новой почты.. Автоматические проверки перекрытия, вызывая замораживание. Чтобы предотвратить отставание в отправке / получении задач, настроить интервал синхронизации почтового ящика. Если вы управляете несколькими учетными записями, 15 минут — оптимальная продолжительность, чтобы избежать повешения.

Альтернативно, расставить приоритеты для аккаунтов, поэтому наиболее важные из них проверяются чаще всего. Чтобы настроить почту, использовать кнопку для отправки / получения. В 2007 и предыдущие версии, Вы можете найти его на вкладке «Настройка почты» через Инструменты ⇒ Параметры.. В более поздних версиях, включая Outlook 2013, кнопка находится в разделе «Дополнительно» параметров, доступ к которым осуществляется через файл.

Изменить подписанные папки

Чем больше у вас папок, чем медленнее синхронизация. Если вы хотите изменить настройки для папок IMAP, откройте Outlook и измените выбор. Например, это поможет с Outlook 2013 синхронизация входящих сообщений с Gmail. Решение также работает для Outlook 2016 синхронизация ошибок почтового ящика.

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку с входящей почтой.
2. После выбора папок IMAP, нажмите на подписки в новом диалоговом окне.
3. В Запрос кнопка позволит указать ненужные подписки.
4. Нажмите на папку, которую хотите отключить, и отписаться от нее.. В этот момент, вы можете увидеть уведомление об элементах, которые нельзя удалить из выбора.
5. Нажмите кнопку ОК,.
6. Папка будет удалена.
7. Теперь отправляйтесь в Все вкладка, чтобы убедиться, что вы по-прежнему подписаны на необходимые папки, такие как черновики и входящие. Все выбранные вами папки будут синхронизированы с сервером обмена..
8. Теперь вам нужно изменить иерархию синхронизации Outlook.. Снимите галочку, чтобы не отображались только папки, на которые вы подписаны.. В конце концов, ОК изменения.

Отключить кэшированный обмен

Эта функция определяет, сколько вашей почты загружается на ваш компьютер.. таким образом, когда он деактивирован, синхронизация не происходит. Альтернативно, вы можете определить возраст писем, которые будут загружены (от 3 дней для всех).

1. Откройте почтовый клиент. Перейти к файлу.
2. Доступ к настройкам вашей учетной записи.
3. Выберите учетную запись электронной почты Exchange.
4. Ударь Изменить кнопка для вызова нового окна.
5. Зайдите в настройки для офлайн-использования.
6. Снимите галочку, чтобы запретить режим кеширования обмена, или выйдите из него и измените настройку.
7. Нажмите Далее и Готово..
8. Закройте окно и перезапустите почтовый клиент..

Поздравляю! Если вы отключили режим, Outlook больше не будет хранить данные в автономном файле. Альтернативно, только некоторые письма будут загружены.

Теперь вы знаете, как удалить проблемы с синхронизацией и как отключить синхронизацию папок в Outlook. 2016 и предыдущие издания. Меньше — больше. Сделайте проверки менее частыми или откажитесь от подписки на второстепенные папки. Ваша система будет работать быстрее!

Второй способ: всё в одном bat-файле

В этом варианте нет дополнительного файла, поэтому он проще для управления. Но, вместе с тем, он будет более сложный по синтаксису. Смысл этого варианта в том, что WinSCP позволяет запускать себя со специальным ключом /command , после которого и идут команды, которые мы вынесли как в первом варианте.

Каждая команда должна быть заключена в скобки «»», а переносы строк заканчиваться символом «^». Последняя строчка должна быть без этого символа. Кроме того, каждую строчку нужно отделять табулятором или пробелом в начале строки.

Вот готовый код bat-файла (имя его произвольно), например для синхронизации assets-каталога (assets.bat).

Обратите внимание, как задан локальный каталог: ..assets . То есть это не абсолютный путь на компьютере, а относительный. В данном примере assets.bat располагается в подкаталоге _sync локальной копии LPF.

Каталог для bat-файлов может быть произвольным, в файле он нигде не прописан.

Если нужно синхронизировать несколько каталогов сразу, то указываем их отдельной строкой, не забывая про символ «^». Например:

В этом примере обновляются каталоги assets, lpf-core и lpf-content.

Как установить и настроить Syncthing

Я думаю, что каждый человек который проводит хоть какое-то время за компьютером, хоть раз, но сталкивался с проблемой передачи файлов между разными устройствами, либо подвидом этой ситуации когда необходимо сделать какой-то файл доступным нескольким пользователям на разных устройствах. Ну, а те, чья работа так или иначе связана с компьютерами, сталкиваются с этой проблемой постоянно, особенно если ты работаешь не сам-один за одним компьютером, а например в коллективе и передавать файлы друг-другу нужно постоянно, какие-то файлы нужно расшарить для всех ну и так далее, то они знают об этой проблеме не по наслышке. И понятное дело, что каждый решает эту задачу по своему. Ну, а я хочу поделиться информацией как эту проблему я решил для себя, причём на мой субъективный взгляд, это лучший способ.

И конечно же я знаю про всякие Dropbox, Google Drive, Resilio Sync и, более того, я даже слышал, что в Windows можно настроить общий доступ к файлам и каталогам. Только вот всё это мне не нравятся. Google Drive, например, неплох как личное облачное хранилище, но совсем не справляется когда необходимо наладить взаимодействие между несколькими пользователями, Dropbox справляется вроде бы неплохо и в использовании удобен, вот только бесплатный тариф ограничен двумя гигабайтами пространства и тремя подключенными устройствами, а платить по 10 баксов в месяц за тариф plus, мне не охота. Ну, а про стандартные средства Windows я и упоминать не буду, о них, как известно, либо хорошо либо никак. В общем, в процессе поисков, было найдено, как мне кажется, идеальное решение — это Syncthing. Он бесплатный, прост в настройке, при этом имеет довольно обширные возможности, он безопасен — данные передаются в зашифрованном виде. Работает на любой операционной системе, есть приложение для Android, авторы также обещают сделать приложение для iOS, а ещё он выполняет синхронизацию по схеме P2P, это означает, что для передачи файл разбивается на части, и если какие-то части файла есть на других нодах, то они тоже будет участвовать в передаче.

И чтобы показать его настройку более наглядно мы установим его на Ubuntu и на Windows.

Установка Syncthing на Ubuntu.

Для начала создадим pgp-ключ, добавим нужный репозиторий и установим программу:

После установки запускаем программу (если есть необходимость можно добавить в автозагрузку) и в браузере переходим по адресу http://127.0.0.1:8384, это веб-интерфейс программы. Все основные настройки интуитивно понятный, пройдёмся по ключевым.

Настройка Syncthing

В правом верхнем углу нажимаем «Действий» и в появившемся меню выбираем «Настройки», в появившейся вкладке задаём имя нашего устройства, под которым нас будут видеть другие пользователи, и путь куда мы хотим поместить общие папки.

Во вкладке «Интерфейс» задаём имя пользователя и пароль.

Во вкладке «Подключения» в графе «Адрес протокола синхронизации» будет стоять значение «default», это означает, что будет использоваться адрес tcp://0.0.0.0 и порт 22000, можно оставить без изменения или можно вписать ip нашего компьютера (можно вписывать как частный так и внешний ip). И в этой же вкладке, если нужно, выставляем ограничения по скорости.

Закрываем окно настроек и переходим к созданию общих папок. Для начала можем удалить созданную автоматически программой папку и нажав «Добавить паку» насоздавать нужное количество папок, одновременно настраивая параметры каждой папки по своему желанию и потребностям.

Установка и настройка Syncthing в Windows

Чтобы установить Syncthing в Windows качаем exe-шник здесь: https://github.com/canton7/SyncTrayzor и, естественно устанавливаем, ну или качаем portabe-версию, тогда не устанавливаем. После запуска откроется графический интерфейс программы, который по внешнему виду, да и по настройкам, никак не отличается от того что в Linux, настраиваем всё по аналогии и пришло время подружить наши компьютеры. Для этого нужно на главный компьютер передать ID других компьютеров, и подобавлять их на главном, в самой программе. Для этого в программе на Windows нажимаем Действия — Показать ID, копируем его и уже в Linux нажимаем «Добавить удалённое устройство» и вводим ID, одновременно указывая к каким папкам мы хотим дать доступ. Когда мы сохраним изменения произойдет синхронизация файлов и папок.

Не менее просто можно подключить мобильный телефон. С Play Market качаем приложение Syncthing, синхронизируем с компьютером, для удобства можно использовать QR-код, и расшариваем доступ, например к галереи, и спокойно получаем доступ к своим фоточкам с телефона на компьютере.

А теперь можешь удалить Dropbox или что ты там используешь и наслаждаться использованием Syncthing. И не забывать возвращаться к нам, что бы узнать про другие крутые приложения.

Импорт данных из OneDrive и SharePoint в Power Query / BI

Если вы или ваша компания храните данные в облаке OneDrive или на корпоративном портале SharePoint, то напрямую подключиться к ним с помощью Power Query в Excel или из Power BI может оказаться непростой, как это ни странно, задачей.

Когда я в своё время столкнулся с подобным вопросом, то с удивлением обнаружил, что не существует «законных» способов для её решения. В списке доступных источников данных в Excel и даже в Power BI (где набор коннекторов традиционно шире) почему-то отсутствует возможность подключения к файлам и папкам OneDrive.

Так что все предлагаемые ниже варианты — в той или иной степени «костыли», требующие небольшой, но ручной «доводки напильником». Но у этих костылей есть большой плюс — они работают 🙂

А в чём проблема?

Короткая вводная для тех, кто последние 20 лет провел в коме не в теме.

OneDrive — это облачное хранилище данных от Microsoft, доступное в нескольких вариантах:

• OneDrive Personal — для простых (некорпоративных) пользователей. Дают 5Гб бесплатно + дополнительное место за небольшую месячную плату.
• OneDrive for Business — вариант для корпоративных пользователей и подписчиков Office 365 с гораздо большим доступным объемом (от 1Тб и больше) и дополнительными фишками вроде хранения версий и т.п.

Частным случаем OneDrive for Business является хранение данных на корпоративном портале SharePoint — в таком сценарии OneDrive выступает, по сути, одной из библиотек SharePoint’а.

Доступ к файлам возможен либо через веб-интерфейс (сайт https://onedrive.live.com либо корпоративный сайт SharePoint) либо путем синхронизации выбранных папок с вашим ПК:

Обычно эти папки хранятся в профиле пользователя на диске С — путь к ним выглядит примерно как C:Users ИмяПользователя OneDrive). За актуальностью файлов и синхронизацией всех изменений следит специальная программа — Агент OneDrive (синее или серое облачко в правом нижнем углу экрана):

А теперь главное.

Если нам нужно загрузить данные из OneDrive в Excel (через Power Query) или в Power BI, то мы, конечно, можем указать в качестве источника локальные синхронизируемые файлы и папки обычным образом через Получить данные — Из файла — Из книги / Из папки (Get Data — From file — From workbook / Folder) , но это не будет прямой ссылкой на облако OneDrive .

То есть в будущем, при изменении, например, файлов в облаке другими пользователями, нам потребуется сначала выполнить синхронизацию (это бывает долго и не всегда удобно) и только потом обновлять наш запрос Power Query или модель в Power BI.

Естественно, возникает вопрос: как импортировать данные из OneDrive / SharePoint напрямую, чтобы загрузка данных происходила непосредственно из облака?

Вариант 1. Подключение к книге из OneDrive for Business или SharePoint

1. Открываем книгу в нашем Excel — локальную копию из синхронизированной папки OneDrive как обычный файл. Или открываем на сайт сначала в Excel Online, а потом жмем на кнопку Открыть в Excel (Open in Excel) .
2. Идем в Файл — Сведения (File — Info)
3. Копируем облачный путь к книге кнопкой Копировать путь (Copy Path) в заголовке:

Вариант 2. Подключение к файлу из OneDrive Personal

Для подключения к книге в личном (некорпоративном) облаке OneDrive подход будет уже другим:

1. Открываем на сайте OneDrive содержимое нужной папки и находим импортируемый файл.
2. Щёлкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем команду Внедрение (Embed) или выделяем файл и выбираем аналогичную команду в верхнем меню:

• Убираем всё, кроме ссылки в кавычках
• Удаляем блок cid=XXXXXXXXXXXX&
• Заменяем слово embed на download

В итоге из исходного кода должно получиться такое:

Вариант 3. Импорт содержимого целой папки из OneDrive for Business

Если нужно залить в Power Query или Power BI содержимое не одного файла, а сразу целой папки (например, с отчетами), то подход будет чуть попроще:

1. В Проводнике щёлкаем правой кнопкой мыши по интересущей нас локальной синхронизированной папке в OneDrive и выбираем Просмотреть на сайте (View online) .
2. В адресной строке браузера копируем начальную часть адреса — до слова /_layouts :

Затем вставляем скопированный фрагмент пути в поле адреса и жмем ОК:

Если появляется окно авторизации, то выбираем тип Учетная запись Microsoft (Microsoft Account) , жмём на кнопку Вход (Log in) , а потом, после успешного входа, на кнопку Подключение (Connect) :

Перенос открытых вкладок

Основной способ – синхронизация с аккаунтом Google. В этом случае помимо закладок, настроек и паролей Вы получите доступ к вкладкам. Если синхронизация по каким-либо причинам недоступна, то воспользуйтесь альтернативными способами, чтобы перенести на другой компьютер.

Добавление в закладки

Вы можете сохранить адреса открытых страниц и позже перенести посредством функции «Экспорт». Для этого, не закрывая нужные Вам сайты, войдите в меню Chrome и выберите «Добавит все вкладки в закладки». Эту команду также можно реализовать с помощью комбинации Ctrl+Chift+D.

В результате вы сможете экспортировать список сохраненных вкладок в HTML-файл и отправить его на другой ПК или перенести посредством USB-накопителя.

Установка запуска с текущих открытых

Этот метод эффективен при условии, что Вы пользуетесь функцией синхронизации. После входа в аккаунт на другом устройстве открытые на прежнем ПК вкладки запустятся автоматически. Чтобы это произошло, предварительно убедитесь, что запуск текущих страниц установлен в параметрах программы. В поле «Запуск Chrome» отметка должна стоять напротив «Ранее открытые вкладки».

Повторная синхронизация

Включив запуск открытых вкладок, следует удостовериться в том, что при синхронизации на другой ПК переносятся текущие настройки.

• Кликните значок «Текущий пользователь», нажмите строку «Синхронизация», перейдите в «Управление».
• Убедитесь, что напротив строки «Настройки» флажок активен. Здесь же Вы можете поставить отметку напротив «Вкладки», чтобы они синхронизировались вместе с остальными данными.