Разбираемся, как упорядочить поток важной информации, которая проходит через ваш ПК или ноутбук

Лет 15 назад, самым важным, что хранилось на моем ПК, были скриншоты и сохранения из игр. Все это я закидывал в одну из папок моего 80 Гб диска, и не особо заботился о сохранности моих файлов.
Все изменилось, когда я стал работать на ПК и купил фотоаппарат. Теперь мне пришлось хранить фото, сканы важных документов и файлы с результатами работы.

Я все также сваливал все в папку на жестком диске, которая стала называться «Downloads» с появлением интернета. Назвать такой способ хранения надежным было нельзя, и я периодически сохранял важные файлы на DVD-R болванки. Но и это не спасло меня от пары сбоев HDD, когда я потерял все за несколько месяцев работы на ПК — фотографии, рабочие файлы и, что важно, чужие отсканированные документы.

Интернет добавил еще одну категорию важных данных — пароли от сайтов и важные ссылки, которых становилось все больше, а потерять было очень легко из-за сбоя накопителя, на котором установлен браузер. После очередного сбоя HDD я решил, что пора упорядочить сбор и хранение важных файлов на ПК, чтобы все можно было легко восстановить.

Еще одна трудность в упорядочении подобных файлов состоит в том, что обычно они лежат у пользователя в одной из папок или даже на рабочем столе, и гипотетическая папка «Downloads» раздувается до десятков гигабайт, среди которых вперемешку лежат документы, папки «DCIM» с фотоаппарата и рабочие файлы вперемешку со скаченными фильмами и картинками. И когда возраст этой папки доходит до года, разобраться в ней не может даже ее хозяин.

Чтобы эффективно упорядочить и надежно хранить важные файлы, вам нужно отделить «зерна» от «плевел» и разобраться, какая информация на вашем ПК уникальна и практически невосстановима, а какую можно в любой момент скачать из интернета.

Создание общей папки (расшаривание)

Папка для локальной сети

И так, допустим у нас есть какая-нибудь папка на рабочем столе (в моем случае «Test_ocomp»). Чтобы ее расшарить — кликните по ней правой кнопкой мышки и откройте ее свойства .

Далее перейдите во вкладку «Доступ» и нажмите по кнопке «Общий доступ» . После нужно добавить новую строчку «Все» (пользователи) и дать ей права:

либо «Чтение» (на других ПК в локальной сети файлы можно будет только просмотреть);
либо «Чтение и запись» (полный доступ: можно будет как просматривать файлы, так и удалять их) .

Общий доступ для всех!

Затем в этой же вкладке «Доступ» перейдите в расширенные настройки, откройте общий доступ к папке и нажмите по кнопке «Разрешения» .

В ней отметьте галочками те разрешения, которые вы даете другим пользователям (например, полный доступ или только чтение. ).

Собственно, после этого, зайдя в проводник и открыв вкладку «Сеть» — вы должны увидеть имя своего ПК и расшаренную нами папку. Если этого не произошло — см. 👉 пункт 3 данной статьи.

Проводник — вкладка сеть

Папка для работы через интернет

Вариант 1

Если вам нужна папка, которая будет доступна 24 часа в сутки, и в нее мог бы зайти и загрузить файл (или подредактировать документ) любой пользователь — то неплохим выбором может стать сервис 👉 Google Drive.

Читать еще: Майкрософт аутлук как синхронизировать

Как с этим работать : сначала создаете папку на Google-диске, затем кликаете по ней ПКМ и выбираете пункт «Открыть доступ» .

Далее разрешаете к ней доступ тем пользователям, у кого есть ссылка, и ставите режим доступа «Редактор» (т.е. они смогут делать в этой папке, что захотят. ).

Собственно, после вам останется скопировать ссылку на папку и скинуть ее тем людям, для которых она и предназначалась.

Доступна всем, у кого есть ссылка (права: редактор)

Вариант 2

Этот способ более «замороченный», зато он позволяет получать доступ не только к файлам, но и даже к принтеру. К тому же, можно более «точечно» настроить права доступа.

1) Буду считать, что у вас уже есть папка, расшаренная для локальной сети (как ее сделать — расписано 👉 чуть выше).

2) Далее нужно установить спец. утилиту — Hamachi (ссылка на офиц. сайт). Она позволит объединить в одну локальную сеть компьютеры, расположенные в разных частях страны/Мира!

Примечание : установить утилиту нужно на все ПК, на которых планируется доступ к общей папке.

3) После, на том ПК, на котором расшарена папка, запустите Hamachi и нажмите по кнопке «Создать новую сеть. « , придумайте ей название и пароль. См. скрин ниже, у меня была создана сеть «my_local_ocomp» .

4) Теперь на других компьютерах необходимо войти в эту созданную сеть: для этого в Hamachi нажмите по кнопке «Сеть/Подключиться» , введите ее название и пароль.

Подключившись к сети, вы увидите ПК, на котором расшарена папка: достаточно кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать «Обзор» .

5) Далее можно работать со всеми общедоступными папками на нем. См. скрин ниже.

6) В своем примере я просто скопировал несколько файлов в папку — всё работает 👇.

Что делать, если общая папка не видна

Как правило, в подавляющем большинстве случаев это происходит из-за настроек безопасности Windows (в Windows 8/10 по умолчанию система блокирует сетевое обнаружение, общий доступ к принтерам и файлам) .

Чтобы изменить эти параметры, необходимо открыть 👉 панель управления Windows — раздел «Центр управления сетями и общим доступом» . После перейти в доп. настройки общего доступа.

Изменить параметры общего доступа

Далее нужно поочередно раскрыть три вкладки » Частная «, » Гостевая «, » Все сети « и включить общий доступ к файлам и принтерам, сетевое обнаружение, отключить парольную защиту.

Включить общий доступ

После введенных настроек — перезагрузите ПК и попробуйте вновь получить доступ к расшаренной папке.

Второй момент, на который следует обратить внимание — это имя компьютера и рабочая группа . Все ПК в локальной сети должны иметь одно название рабочей группы (например, на всех «WorkGroup»), и разные имена компьютеров.

Чтобы проверить эти параметры: нажмите сочетание клавиш Win+R , введите команду control system и нажмите Enter. Далее, при необходимости, следует уточнить их на всех ПК.

Имя компьютера и рабочей группы

Третья достаточно популярная причина — работа антивирусов и брандмауэров. Отключите их на время диагностики (дабы любой современный антивирус, обычно, легко позволяет это сделать. См. скрин ниже).

Оценка времени в центре обновлений

Ещё одна скрытая возможность новой системы заключается в отображении времени установки обновлений. Зачастую пользователи откладывают установку обновлений потому, что не знают, как долго придётся ждать доступа к компьютеру. Разные обновления требуют разного времени установки. В Windows 11, когда нужно перезагрузить устройство для завершения процесса установки, центр обновления показывает приблизительное время ожидания.

Читать еще: Cloud mail синхронизация с сетевым диском

Уведомление отображается на странице настроек центра обновлений и в меню электропитания, когда обновление дожидается перезагрузки.

Данная инструкция подойдет как для Windows 7, так и для Windows 10.

Итак, я покажу все на примере семерки, но в десятке — все также, поверьте.

Давайте откроем любую папку — пусть это будет… папка рабочего стола. А вы не знали, что рабочий стол — это папка? Может и не знали..

Кстати путь к папке рабочего стола такой:

Только там где Dima — ваше название учетной записи.

Папку открыли Рабочий стол (Desktop). Но чтобы удобно было выполнить сортировку — нужно изменить вид файлов. Нажмите правой кнопкой по папке и выберите в меню Вид > Таблица:

Теперь файлы и папки расположены удобно для наших задач:

Теперь важно — чтобы нам упорядочить файлы, нужно нажать на колонку.. пусть мы хотим упорядочить по дате изменения — нажимаем на эту колонку:

После нажатия — файлы автоматом отсортируются по дате. Повторное нажатие на колонку — отсортирует в обратном порядке. Посмотрите, видите в названии колонки треугольничек? Сторона, которая содержит один угол — означает меньше. Там где два угла — больше. Положение треугольника определяет тип сортировки.

Точно таким же способом можно отсортировать и другие колонки.. данные.. то есть файлы упорядочить можно так, как хочется вам.

Присутствует много параметров, по которым возможна сортировка. Но обычно они скрыты. Откроем их? Смотрите — нажимаем правой кнопкой по любой колонке и видим, какие еще колонки можно включить:

И по всем этим параметрам возможна сортировка! Достаточно кликнуть по заголовку. А вот если выбрать пункт Подробнее, то увидим множество всевозможных столбиков:

И по всем ним — возможна сортировка как файлов, так и папок.

Упорядочить файлы, папки, можно также и при помощи контекстного меню — просто нажмите правой кнопкой по белому пространству, выберите пункт Сортировка:

Далее выберите желаемое.

Папки в разделе Data :

папка /data/app — здесь находятся установленные приложения, игры.

папка /data/app-lib — дополнительные библиотеки необходимые для работы определенных приложений (присутствует в новых версиях Android).

папка /data/dalvik-cache — кеш-память, для работы Java машины Dalvik которая является «двигателем» в Android отвечающая за запуск и работу приложений.

папка /data/data — в данной папке находятся индивидуальные настройки каждого пользовательского приложения, библиотеки и другие файлы необходимые файлы для их работы.

папка /data/system/ — в данном разделе находятся глобальные настройки пользовательского окружения, синхронизация, аккаунты, блокировка.

файлы gesture.key, locksettings.db, locksettings.db-shm, locksettings.db-wal — графический ключ, пин-код.

Раздел efs /efs/ — находится файлы и папки отвечающие за IMEI (данный раздел имеется не во всех Android).

Раздел preload /preload/ — в данном разделе находятся дополнительные файлы и папки, которые зеркалируются в раздел /system/ (данный раздел имеется не во всех Android, преимущественно в Samsung).

Раздел system /system/ — данный раздел содержит системные папки и файлы необходимые для функционирования Android.

Как изменить диск для резервного копирования файлов и папок?

Первым делом, отключите «Автоматическое резервное копирование».

Читать еще: Samsung синхронизация контактов outlook

Затем выберите «Другие параметры» и в пункте «Резервное копирование на другой диск» кликните по кнопке «Прекращение использования диска».

Файлы резервных копий не удаляются при смене диска. Они хранятся в папке «FileHistory». При необходимости вы можете удалить их вручную.

Синхронизация папок рабочие папки

Рабочий стол, Документы, Загрузки — переместить на другой диск.

Сегодня хочу поделиться с пользователями windows одной хитростью. Данный способ поможет сохранить ваши данные в случае краха вашей системы. Для сохранности ваших файлов в случае проблем с системой желательно, чтоб все файлы, такие как Документы, Загрузки, Рабочий стол — где так любят обычно хранить основные файлы пользователи, располагались на другом диске.

В этой статье я рассказывал о правилах которые могут помочь избежать неприятностей с потерей данных, файлов.

Один из советов — хранить свой данные на втором диске, не на диске с установленной системой. Например если система как правило на диске «С» то данные желательно хранить на диске «D».

Чтоб не заморачиваться и не перемещать постоянно файлы на диск «D» можно настроить систему так, что все данные ваших личных папок, Загрузки, Документы, файлы Рабочего стола и т.д., хранились на том диске на котором не установлена система.

Визуально все файлы и папки рабочего стола, документов будут располагаться там где они и есть сейчас по умолчанию, в реальности же Рабочий стол , Документы и все, что вы настроите по инструкции ниже будет хранится там где вы захотите.

Перемещаем Рабочий стол и прочее в windows 7.

Для начала убедитесь, что у вас есть второй диск который вы определите для хранения рабочих файлов.

На картинке ниже, как пример, показано Два диска «С» — с системой и «E» — второй диск.

Если у вас один диск то вы можете создать второй руководствуясь этой статьей.

Открываем диск «С» — на нем установлен ваш windows 7, и в папке пользователей открываем своего пользователя, там мы увидим папки вашего рабочего стола и всего остального.

Эти папки и можно физически расположить на диске — например «D» или «E» или любом другом который у вас есть, на котором вы хотите.

Теперь на папке, которую хотим расположить физически на другом диске, нажимаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем Свойства.

В открывшемся окне открываем вкладку Расположение и меняем путь, указываем диск куда хотим переместить. Я поставил диск «D» он у меня для хранения рабочих файлов. У вас это может быть другой диск. После нажимаем применить и ОК.

После этого визуально ничего не изменится но на самом деле файлы этих папок переместятся и будут хранится на том диске который вы укажете.

Пройдя на этот диск вы сможете их там найти.