Режим Фокусирование в iOS 15: зачем он нужен

Режим Фокусирование в iOS 15: зачем он нужен

Apple представила нам режим Фокусирование вместе с iOS 15 на конференции WWDC 2021. Нововведение является некой улучшенной версией режима Не беспокоить и направлена на то, чтобы пользователь мог сам настроить определенные шаблоны действий под каждую конкретную задачу. Не сказать, что для мобильного мира данная функция является новой, но с приходом этой фишки в яблочные устройства, думаю, что пользователи оценят ее по достоинству. Мы пользовались Фокусированием достаточно большое количество времени и сейчас готовы поделиться опытом вместе с вами.

Режим Фокусирование: для чего нужен и как пользоваться.

Вся наша жизнь, так или иначе, состоит из определенных шаблонов поведения. Ну, сами посудите. С утра мы встаем и идем на работу, где выполняем определенные задачи. Добираемся мы тоже обычно известным способом: на автомобиле или общественном транспорте. Приходим домой и занимаемся домашними делами. Потом идем в спортивный зал или включаем сериал на Netflix.

При этом, где бы мы не находились, смартфон с нами всегда рядом. На работе важно, чтобы не отвлекала жена и дети, за рулем хочется послушать музыку и вообще никого больше не слышать, после работы неохота отвечать на надоедливые звонки начальника. Все это вам может позволить новый режим Фокусирование.

С помощью этого нововведения от компании Apple вы можете задать гибкие настройки к каждому пункту вашего личного расписания на день. Например, отключить все уведомления после рабочего дня, чтобы никто вас не отвлекал от любимого сериала.

Режим Фокусирование может помочь за рулем автомобиля.

Set Up Your OmniFocus

On the initial launch of OmniFocus, you’re prompted to choose how you want to back up and sync your tasks across multiple platforms. We’re discussing the iPhone version in this guide, but OmniFocus is available for the iPad as well (universal app) and Mac.

If you plan on using multiple devices with OmniFocus, the easiest solution is Omni Sync Server. This is OmniGroup’s free service, and you sign up on its website. If you’d rather not sign up for an account, the only other syncing option is Custom WebDAV with your own compatible server. Or you can choose to not sync at all, and have all of your tasks and projects locally on one device.

Воскресное чтиво. Дела в порядке: iOS Calendar + Reminders + Notes

Как бы сильно iPhone, а тем более iPad всем своим видом не кричали про обширные мультимедийно-развлекательные возможности, гаджеты даже очень годятся в качестве замены архаичному органайзеру. И для развертывания мини-офиса в оболочке iOS изначально присутствуют все необходимые программы — нужно только уметь им грамотно распорядиться. Об этом (опираясь на собственный опыт) я и расскажу в сегодняшнем “Чтиве”.

Диспозиция

Начнем с задачи — нужно держать текущие дела в порядке и под контролем. Под термином “дела” я имею в виду встречи, события, списки todo, текущие заметки-комментарии и прочую нужную для дела информацию. Крайне важным элементом системы на первых порах станут уведомления, их мы обязательно учтем.

Пользоваться мы будем только предустановленным в iOS 6 набором программ: Календарем (Calendar), Напоминаниями (Reminders) и Заметками (Notes). Причина вовсе не в экономии средств — просто при грамотном подходе этих программ более чем достаточно для большинства задач, и, кроме того, они имеют несколько весомых преимуществ на фоне аналогов от сторонних разработчиков.

Этап I. Настройка

“Ядром” вашей деловой системы будет учетная запись Apple ID. Все гаджеты, а также компьютеры Mac должны быть подключены к одному аккаунту, что обеспечит автоматическое обновление (актуализацию) информации — записей календаря, списков дел, заметок. Это круто, и нет ни одной причины отказываться от такой возможности.

Для iOS

Проверяем “Уч. запись” — должна совпадать на всех девайсах.
Включаем (если вдруг отключены) “Календари”, “Напоминания”, “Заметки”.

Для Мас

Системные настройки -> Почта, адреса и календари -> iCloud

Проверяем имя учетной записи iCloud — должно совпадать с указанным в девайсах.
Ставим галочки (если вдруг не стоят) напротив “Календари и Напоминания” и “Заметки”.

Настраиваем Календарь

Настройки -> Почта, адреса, календари -> раздел “Календари”

Настроек как и у большинства программ от Apple минимум. Нас интересуют лишь автоматические уведомления и календарь по умолчанию (в нем оказываются новые записи).

Рекомендую установить напоминание для “Событий” во время события, для “Событий на весь день” в день события (9:00), для “Дней рождений” — по желанию. На первых порах лучше использовать только один календарь — так путаницы в разы меньше, а новые создать труда не составит и после. Он-то и окажется нашим основным календарем.

Приложеие Календарь -> Календари

Если календарей в списке много, поставьте галочки напротив календаря(ей) iCloud, а также “Дни рождения”. Остальные отключите во избежание путаницы.

Настраиваем Напоминания

Приложение Напоминания -> Раздел “Списки” (три горизонтальные черты)

Создайте несколько списков, например: Работа, Дом, Идеи, Цели, Список покупок. Включив режим правки, измените последовательность списков по важности/частоте использования.

Установите список по умолчанию.

Настраиваем Заметки

Выбираем оптимальный шрифт (псевдо-прописной Marker Felt отпугнул ни одного потенциального пользователя).

Приложение Заметки -> Раздел “Уч. записи”

Переходим в список “Все iCloud”.

Этап II. Грамотное использование

Наиболее простой способ ведения дел — разделить их на собственно дела и события. Дела не привязаны к конкретному времени или временным рамкам, их вам просто нужно сделать. В большинстве случаев уведомления о деле не требуется. События обязательно произойдут в определенное время (встреча с партнером) или являются частью дневного плана (пары с 9:00 до 14:00).

Мой принцип построения дел:

1. События и дневные планы отправляются в Календарь. Благодаря возможности перетаскивать записи и менять их длительность маркерами, в течении дня полотно календаря можно основательно перекраивать, а что за день сделано не было — переносить на следующий.

2. Дела хранятся в Напоминаниях. Когда времени совсем в обрез, добавляю только короткий (но очевидный для меня) заголовок, а в дальнейшем дело могу оформить более полно. Напоминание выставляю редко, разве что в случае особой важности дела. Иногда пользуюсь уведомлением по месту (по прибытии домой, по убытии с текущего местоположения и пр.)

3. Заметки хранят разнообразную нужную информацию, которая сопровождает дела и события. Так как заголовки приложение не поддерживает, первой строкой лучше прописать характерный текст: Список покупок, Набросок статьи, Скачать альбомы и пр.

Советы по использованию связки Календарь + Напоминания + Заметки:

— Заносите как минимум в Напоминания АБСОЛЮТНО ВСЕ дела, идеи, планы, мысли, требующие обдумывания.

— Создайте контакт с вашим домашним и рабочим адресом (и проверьте, работает ли) для использования геолокационных уведомлений.

— Пользуйтесь уведомлениями: одним (во время события) или двумя (во время и за 3 часа до события).

— Расшаривайте списки Напоминаний с другими пользователями iOS/Mac для совместной работы.

— Создавайте новые события на Mac, а перенос данных на портативные гаджеты оставьте автоматической синхронизации и iCloud. Для систем OS X 10.8 доступны календари, напоминания и заметки, для OS X 10.7 — только календари.

— Используйте сокращения для постоянных событий. Например, я постоянно пишу статьи (C:), новости (Н:), веду рубрики “Гид по девайсам” (ГпД:) и “Мы рекомендуем” (МР:). Когда мне нужно создать событие с темой нового выпуска, я пишу: “МР: Instagram” вместо “Написать обзор Instagram для Мы рекомендуем”.

— Выработайте привычку ежечасно, а также по завершении какого-то дела заглядывать в Напоминания и Календарь (вместо того, чтобы держать весь дневной план в памяти).

Этап III. Результат

Все дела учтены и под контролем, а iPhone/iPad не осквернен сложным и, зачастую, ненужным софтом. План на день аккуратными плитками заполнил временный диапазон от 9:00 до 20:00 Календаря, дела, идеи, полезные мысли превратились в записи Напоминаний, а нужные массивы текста осели в Заметках. iДевайс зорко блюдет выполнение заданий, напоминая по времени или месту о необходимости сделать то и это. Идиллия.

Картинка навеяна вчерашним Хэллоуином, но призыв верный!

Есть ли минусы у предложенной схемы? Да, есть — обратной стороной простоты является ограниченность возможностей:

Календарь:

• поля новой записи и их последовательность не настраиваются
• не видно заполненности событиями дня в просмотре месяца на iPhone

Напоминания

• нет тегов
• нет многоэтапных дел — проектов
• нет списка популярных локаций для уведомления по месту (нужно добавлять через контакты)
• приоритет дела и выбор списка при редактировании события скрыты в подпункт

Заметки:

• нет поиска по тектсту
• нет заголовков
• нет поддержки форматирования, добавления изображений к тексту
• заметки идут одним списком, нет папок или хотя бы избранных заметок

Вроде и много недостатков перечислил, но для 95% пользователей они вовсе не критичны. Да и единый дизайн, простота, удобство использования и стабильное взаимодействие многого стоят. Проверено — схема работает.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что умеют Dizo Watch 2

Часы Dizo Watch 2 поставляются с экраном на 1,68 дюйма против 1,4 дюйма у первого поколения, обладающим пиковой яркостью 600 нит и защитным 2,5D-стеклом (маркетинговое название формы экрана смартфона, в котором толщина наружного слоя стекла плавно уменьшается на краях, образуя эффект капли). У новых часов Apple диагональ экрана выросла по сравнению с шестым поколением с 1,78 до 1,9 дюйма.

Новинка Realme весит 52 грамма, комплектуется съемными 20-миллиметровыми ремешками и поставляется со 100 предустановленными динамическими циферблатами с возможностью кастомизации. В часах есть встроенная поддержка 15 видов спорта, что преврашает их в фитнес-трекер. В список, помимо прочего, входят пробежка, бадминтон, ходьба, футбол, баскетбол и даже йога, на которую Apple тоже сделала акцент в своих часах.

Помимо этого, Dizo Watch 2 умеет подсчитывать шаги, пройденное расстояние и количество сожженных калорий. Есть функция контроля качества сна, датчик сердцебиения (может работать в режиме 24х7) и датчик уровня кислорода в крови. Для женщин есть контроллер цикла. В бонус – инструкции по правильному дыханию и медитации, а также функция предупреждения о необходимости выпить стакан воды.

Часы могут работать автономно и в паре со смартфоном через приложение Dizo App для Android и iOS (доступно в фирменных магазинах приложений). Синхронизация с мобильником осуществляется по Bluetooth 5, после чего на экран часов могут выводиться данные о звонках и сообщениях, прогноз погоды. С помощью Dizo Watch 2 можно искать потерянный телефон в пределах дальности сигнала Bluetooth, а также управлять камерой на телефоне и музыкальным плеером.

Realme Dizo Watch 2 поставляются с защитой от воды до 5 атмосфер и батареей емкостью 260 мАч, энергии которой хватает на 10 дней работы. Зарядное устройство крепится к часам при помощи магнитов, как и у Apple Watch Series 7.

Одна из лучших программ — OmniFocus для владельцев iPhone или Mac

Если опираться на вышеперечисленные критерии, тогда приложение OmniFocus подходит лучше всего, если вы владелец iPhone, iPad или Mac. Ведь программа подходит под каждый пункт из списка ожиданий. Ведение дневника на любом устройстве будет удобным, приятным и легким. OmniFocus также опережает своих конкурентов в количестве функций, возможностями и продуманностью интерфейса.

Также весомым преимуществом приложения есть то, что оно одним текстом не ограничивается. Айфоны, ноутбуки, планшеты и компьютеры всегда с нами и они не должны ограничивать нас возможность записать свои мысли только с какого-то конкретного девайса. Мы должны иметь возможность изложить свои мысли в любой момент, в любом формате с добавлением различных деталей, картинок и подробностей. Программа OmniFocus всегда будет встречать вас воспоминаниями, ведь покрутив ленту вниз, вы обязательно наткнетесь на сообщение несколько месяцев назад или даже год.

В целом, OmniFocus — одна из программ, к которой можно привыкнуть всей душой и сердцем. Почти все программы работают по подписке, но не у всех есть возможность синхронизации или не все хорошим в использовании на IPhone или IMac.

Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи —

Apple, наверное, одна з единственных компаний, занимающаяся созданием mini iPhone, однако из-за небольшого спроса на эти смартфоны, мы можем не увидеть их в 14 серии айфонов.

Как мы с вами делаем экологическую катастрофу необратимой, и что с этим можно сделать?

Как умные города позволят спасти человечество от экологической катастрофы?

Почему я должен использовать список дел?

От задач на работе до домашних дел, до встречи с друзьями и семьей, и всего, что между ними – легко быть перегруженным делами. Беда в том, чтобы найти время, чтобы сделать их, расставить приоритеты, а затем не забыть их выполнить. Именно здесь даже простые списки могут стать мощным инструментом повышения производительности, освобождая ваше время и умственное пространство, чтобы сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего.

Тем не менее, в настоящее время на рынке Mac существует так много разных списков дел, что выбор одного из них – рутина сама по себе. Вот почему это руководство просто экономит ваше время, выбирая некоторые из лучших для вас на рассмотрение.

Какие советы по использованию списков дел?

Существует искусство использовать списки эффективно, независимо от технологии. Вам не нужно быть менеджером проекта или уделять большое внимание деталям, чтобы менеджер задач Mac работал на вас. Просто следуйте нескольким наиболее важным советам:

Поймите, что должно быть в списке дел, а не в ежедневной привычке или календаре. Чистка зубов, вероятно, не должна быть в списке дел, так как в идеале это должно быть включено в ваш распорядок дня. Принимая во внимание, что день рождения вашего друга, вероятно, должен быть включен в ваш календарь. Тем не менее, вы можете написать «покупка подарка на день рождения друга» в качестве рабочего элемента.

Старайтесь поддерживать управляемый уровень, чтобы делать предметы в любое время. Наличие списка из 300, вероятно, не сильно повлияет на вашу производительность, поскольку становится трудно быстро определить правильный приоритет и порядок. Убедитесь, что ваш список дел находится ниже 15 пунктов, чтобы не перегружаться.

Сосредоточьтесь на выполнении одного элемента за один раз. Многозадачность никогда не является настолько продуктивным способом выполнения задачи, как вы думаете. Поэтому, когда пришло время действовать по списку дел, сосредоточьтесь на поставленной задаче.

С этими советами вы готовы выйти и найти технологию, которая лучше всего вам подходит.

Что должно сделать хорошее приложение для работы со списком для Mac?

Когда дело доходит до выбора списка дел на Mac, есть несколько аспектов, которые следует учитывать. Некоторые приложения стремятся к полной простоте, в то время как другие поставляются с полезными функциями для более продвинутых пользователей. Вот несколько вещей, которые нужно искать в вашем следующем списке приложений:

Простота является наиболее важным. Добавление новых задач и их организация должны быть сделаны всего за несколько кликов или нажатий.

Возможность классифицировать ваш список дел таким образом, чтобы было легко найти похожие задачи. Это может быть сделано путем группировки, тегов, сроков и многого другого.

Система уведомлений для напоминания о предстоящих или поздних задачах. Они требуют от вас ответственности и являются чем-то, что ручка и бумага не могут победить.

Синхронизация ваших данных между устройствами и операционными системами может быть полезна для тех, кто любит работать на ходу

На более личном уровне ваш список дел должен выглядеть и чувствовать себя простым в использовании, поскольку точки трения в пользовательском интерфейсе могут помешать вам максимально использовать его

Теперь, когда вы знаете, каким должен быть список дел, давайте более подробно рассмотрим некоторые из лучших приложений для Mac, представленных в списке на рынке.

Сравнение лучших приложений для Mac

Честно говоря, в мире слишком много списков приложений, чтобы их можно было сосчитать. Чтобы облегчить ваше решение, многие из них были оценены и сужены до пяти – каждый со своими плюсами и минусами, которые могут повлиять на ваше решение в зависимости от ваших предпочтений.

Как пользователь Mac, вы, вероятно, слышали о Apple Напоминания, которые предустановлены на iPhone, iPad и, конечно же, на Mac. Один из главных плюсов использования Apple Напоминания о том, что он готов к работе – никаких дополнительных действий не требуется. Он также имеет то преимущество, что выглядит и чувствует себя как остальные Apple программное обеспечение, включая поддержку Siri, так что это знакомый опыт. Напоминания хорошо работают с другими Apple пользователей, позволяя вам делиться задачами в iCloud, но, к сожалению, вы не можете назначать задачи людям вне этой экосистемы или нескольким людям.

Умные напоминания, основанные на местоположении, которые подсказывают, в зависимости от того, где вы находитесь

Совместное использование списка задач через iCloud

Просто, Appleинтерфейс на основе быстрого просмотра календаря

Если вы ищете лучший диспетчер задач для Mac с большим количеством функций, то вы не можете пройти Omnifocus. Сделано исключительно для Apple Устройства, Omnifocus продвигает все на шаг вперед, позволяя группировать списки в разные проекты, в зависимости от типа выполняемой вами деятельности, что делает ее полезной для работы. Все синхронизируется, но только между Apple устройства, конечно. В целом, Omnifocus, безусловно, является сильным кандидатом для любого опытного пользователя.

Полнофункциональное программное обеспечение, предназначенное исключительно для Apple

Несколько типов проектов для любого заданного рабочего процесса

Шесть удобных представлений прямо из коробки, включая календарь, срок выполнения, проекты, теги и многое другое

Еще один список дел на Mac с широким набором функций – это Wunderlist. В отличие от Apple Напоминания и Omnifocus, его можно использовать на всех устройствах и операционных системах, в том числе Windows, Хотя приложение имеет чистый интерфейс, оно имеет некоторую сложность, поэтому в целом Wunderlist ориентирован на пользователей, которые хотели бы совместно выполнять задачи.

Напоминания о задачах с уведомлениями

Несколько сотрудников и сотрудников по проектам и задачам

Добавляйте хэштеги к любым описаниям, чтобы облегчить поиск и упорядочить списки задач.

Если вы заботитесь о скорости и эффективности, вам нужно 2Do – идеальное приложение для составления списка людей, которые находятся в пути. Функция быстрого добавления упрощает создание новых задач, и вы даже можете разбить свою повестку дня на контрольный формат для подзадач.

Хотя 2Do не настолько полнофункциональный, как некоторые из альтернатив, его преимущество в простоте – это важно для тех, кому просто нужно что-то сделать.

Функция быстрого добавления для максимальной эффективности

Дополнительный контекст для задач через систему тегов

Интеллектуальные списки позволяют просматривать важную информацию с первого взгляда, включая дату выполнения, теги и напоминания – не более чем то, что вам нужно

GoodTask – еще одно из лучших приложений для создания списка. Прелесть GoodTask заключается в ее способности интегрироваться с Apple Напоминания и Apple Календарь, добавив некоторые дополнительные функции в верхней части, чтобы помочь вам стать более продуктивным. Недостатков мало, и они далеко друг от друга: например, он не обладает расширенной функциональностью, например, Omnifocus.

Автоматическая синхронизация с календарем iCloud или Outlook

Напоминания (и повторные напоминания), чтобы помочь вам оставаться в курсе задач

Интеллектуальная сортировка для упорядочения списка по алфавиту, дате выполнения, времени создания или вручную

Имея в своем распоряжении один из лучших вариантов для Mac, вы готовы выйти и стать более продуктивным, чем когда-либо. Просто не забудьте учесть разницу между задачей и привычкой, держите список задач ниже 15 и выберите приложение, которое соответствует вашим предпочтениям.

Пока вы на это, попробуйте Be Focused. Be Focused – еще один менеджер задач для Mac с приятным дополнением – наряду со стандартными функциями, такими как поддержка нескольких устройств и организация списка задач, Be Focused позволяет вам устанавливать таймеры для каждой задачи. Теперь вы можете приступить к работе, зная, что вы на ходу с каждой минутой. Хотите смотреть в будущее? Вы даже можете разбить свои ежегодные, квартальные и ежемесячные задачи на группы для более широкого представления целей вашей жизни.

Лучше всего то, что 2Do, GoodTask и Be Focused доступны вам по бесплатной 7-дневной пробной версии через Setapp, службу подписки для Mac, которая предоставляет вам доступ к более чем 150 незаменимым приложениям во всех мыслимых категориях. Теперь это определенное повышение вашей производительности!

Тайм-менеджмент по-новому

Моя сегодняшняя методика во многом перекликается с методикой Getting Things Done, ставшей популярной в последнее время. Но дошёл я до неё скорее сам, поэтому и знаменитую книгу Дэвида Аллена я бросил читать на первой трети.

Важной частью организации рабочего процесса являются два дополнительных правила.

— я не читаю, не смотрю, не слушаю новости. Для меня это не только гигиена, это и правило тайм-менеджмента.

— я перевожу телефон в режим «Не беспокоить» с 19 до 10 часов.