Синхронизация mail for exchange - Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

How to Sync More Emails in Exchange Accounts for iPhone

How to Sync More Emails in Exchange Accounts for iPhone

Heinz Tschabitscher

Ryan Perian headshot

  • Tweet
  • Share
  • Email
  • Yahoo! Mail
  • Gmail

What to Know

  • Open Settings > Passwords & Accounts > select email account > Mail Days to Sync > enter number of days > No Limit.
  • Alternatively, Mail > Accounts or Mail, Contacts, Calendars, then follow after Passwords & Accounts.

This article explains how to sync more emails in Exchange Accounts for iPhone. Instructions apply to iOS 13 through iOS 8.

Troubleshooting iPhone Not Syncing Through Exchange

Exchange server is a perfect way to sync Outlook data but what to do if it’s not working? The first step is identifying a problem. It could be the Exchange server misconfiguration as well as smartphone configuration issues. So let us start from general issues and move to more specific problems preventing iPhone from syncing with Exchange.

iPhone Exchange Calendar Not Syncing With Outlook

If you’re having problems with Exchange calendar on your iPhone, the easiest way to pinpoint the problem is to connect your Exchange Server with another smartphone and attempt to sync the same data as you are trying to sync on iPhone. If the other smartphone works better, the problem is with your iPhone. A new iOS release often causes a variety of problems, including calendar appointments synced through Exchange ActiveSync technology not showing up on iPhone. If have a great deal of data or media on your iPhone, and factory reset is not an option, then downgrading to the previous iOS version might be your best option.

Another way to identify the problem is setting up another Exchange account on your iPhone and testing how it works with calendar. If the second account does not sync either, it means the problem is in iPhone’s operating system. However, if the second account works without any issues, you may want to check syncing calendars is enabled in Exchange account of your smartphone. Also, recheck your credentials and make sure there are no extra spaces before and after your password.

iPhone Calendar UI

Fix an Issue When iPhone Receives But Can’t Send Data Using Exchange

In most cases, iPhone can push and pull Outlook data using Exchange ActiveSync technology perfectly. However, sometimes, due to misconfiguration, iPhone can connect to Exchange and pull data but fails to push any changes back to Outlook. This one-way syncing means that your calendar events will not be updated on your PC if you change or modify something on your smartphone. This may cause variety of problems, starting with missed meetings and ending with potential problems with your work.

To fix this issue we recommend that you re-setup Exchange account and ensure you have enabled syncing everything you need (i.e. calendars, contacts, tasks and/or notes), and even mail on the very last step of setup process. Double check syncing for mail because if you don’t enable it, your iPhone could stop syncing other types of data or disturb the syncing schedule.

If this hasn’t helped you, try to connect another iPhone to this Exchange server using the same credentials. It would be better if you could do it using an Android or Windows Phone device. This test will definitely show whether it’s iOS or an Exchange problem. If the second smartphone transfers data two-way without any problems, the problem is in your smartphone and Apple will definitely release an update in the near feature to fix the issue. If both, iOS and Android devices are not able to send data to Outlook through Exchange server, skip to the bottom of this page where we describe how you can reconfigure your server to enable two-way synchronization for all connected devices. If you are not that tech-savvy, ask your IT team to help you out, or you can use AkrutoSync to sync an unlimited number of devices with your desktop Outlook via Wi-Fi or over the Internet.

iPhone Exchange account

You Can’t Sync Notes Using Exchange

At the beginning of 2016 Apple decided to discontinue this feature in its iTunes leaving thousands of Outlook users looking for alternate software to fill the gap. Now it seems that even iCloud cannot sync Outlook notes with iPhone due to this peculiar Apple policy of throwing Outlook users into the hell of migrating to other online services to manage their notes.

If you are reading this section, then it means that your Exchange server has problems with syncing notes with your iPhone. This sync issue can be easily solved with AkrutoSync that works like a PC-hosted Exchange server. With this software you can have your own Exchange server for syncing notes (as well as calendars, contacts and tasks) between your iPhone and Outlook. It takes 5 minutes to start syncing notes over Wi-Fi.

iPhone Notes

You’ve Added Exchange Account But It Fails To Transfer Any Data

If you already added Exchange account on your iPhone but it refuses to transfer anything to your iPhone, there could be few different reasons. Here’s what could help you identify the problem:

  • Confirm your email provider uses Exchange ActiveSync technology. Most common providers have this option, but it could be your cause.
  • Make sure you have setup everything using Exchange ActiveSync, not POP3 or IMAP.
Читать еще:  Синхронизация в сетях wifi

If that didn’t work for you, install this software and establish syncing over Wi-Fi.

Another possible workaround is deleting your exchange email account and then re-adding it. However, while adding it back, do not create another Exchange account on your iPhone. Select “Other” instead and manually enter Exchange settings and credentials. If you also can’t sync mail, try adding credentials to your SMTP server settings even if it says these fields are optional.

iPhone Not Syncing With Exchange Because Of Sync Timing

Imagine you have scheduled a meeting at 3pm on your PC and someone accepts it on the iPhone. If you then cancel the meeting at 3:20pm there is always a chance that event on iPhone will not be updated due to poor cellular connection or Airplane mode activated at recipient’s device. In this case, making iPhone properly sync with Exchange server is easy. The only thing you need is to do is ensure your smartphone is always online and the sync schedule is relevant to the number of updates.

To fix this issue follow these recommendations:

  • Ensure iPhone is properly synced with PC where you have Outlook
  • Use Silent mode instead of Airplane mode on your iPhone while meetings
  • Make sure your iPhone is properly configured for a two-way sync with Exchange server

If that does not fix your problems, try using AkrutoSync to transfer Outlook data to iPhone without Exchange server.

You Can’t Sync All Entries From Outlook With iPhone Using Exchange

This is a common issue when Exchange server cannot transfer all calendar events or contacts to iPhone. It often happens when you have hundreds or even thousands of contacts and past calendar events in Outlook. Because the amount of data is so large, standard syncing methods can fail when transferring to your iPhone.

What to do to ensure syncing 100% of entries with iPhone:

  • Enable syncing one type of data at a time (i.e. calendar events, contacts, tasks)
  • If the app you are using to host Outlook data fails to work with Exchange server, switch to the default and try again.

If that did not resolve the problem, try using AkrutoSync for syncing Outlook data without Exchange Server.

You Can Sync Emails and Contacts, But Not Calendars With Exchange

Generally, Exchange ActiveSync technology should transfer everything correctly without any tweaks. However, you can experience issues of this kind when your iPhone is not properly configured to sync two-way with Exchange. In this case, Exchange server will update iPhone’s calendar but changes you have made on your phone will not reflect in Outlook.

Here are few hints to help you find a workaround:

  • Ensure you have enabled syncing for all types of data in Exchange account settings on your phone
  • If you use 3-rd party apps, try switching to iOS native apps
  • In some cases you just need to wait a few minutes (or even hours if you have a huge amount of data) while Exchange server will finish transferring all the data to your smartphone

If that did not work, install AkrutoSync software and transfer all the data without using the Cloud.

First Exchange Calendar Not Syncing With iPhone, But Second One Does

You may encounter Exchange calendar from your work cannot sync with iPhone, but at the same time other calendars sync without any issues. In this case, neither reinstalling Exchange account nor restarting Exchange server works.

To solve this issue we recommend deleting Exchange account + reset network settings:

  • Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars > Exchange account > Delete Account
  • Next, proceed to Settings > General > Reset > Reset Network Settings
  • Add Exchange account once again

Exchange Contacts Not Syncing With iPhone

Another common issue with iPhone and Exchange is when your contacts disappearing from iPhone. In some cases you can even sync mail and calendar but no contacts show up on iPhone. The first thing you need to do is to check if your contacts are actually on Exchange server. To do that, use Exchange Web Access. If you do see contacts your contacts through a web browser, but not on your iPhone, try this workaround

  • Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars > Exchange
  • Turn Contacts on and get back to home screen
  • Go to Contacts and select Groups
  • Select All Exchange, Contacts and Suggested Contacts

Following these steps ensures your Exchange account is enabled for display on your iPhone, which should resolve the issue.

Читать еще:  Speedfan на ноутбуке не регулирует

Настройка Office365 сводится к подготовке домена, создании записей DNS у вашего регистратора и конечно же получении подписки (которая может содержать только Exchange Online, или дополнительно множество других сервисов). Рассмотрим каждый этап более подробно.

Общая информация

К этому моменту у вас уже должна быть настроена синхронизация учетных записей локальной инфраструктуры с облаком. Сделать это можно с помощью сервиса Azure AD Connect. Развертывание Azure AD Connect я рассматривал в предыдущих статьях:

Стоит отметить, что залогиниться на портале Office365 (https://portal.office.com/) под вашей учетной записью Microsoft не получится, нужно отдельно создавать учетную запись глобального администратора Azure (я это делал в статье Подготовка Azure Active Directory) и уже под ней заходить на портал.


Подписка на Office365 и Azure приобретается отдельно. То есть, имея подписку (включая пробную) на Azure, вам надо отдельно зарегистрировать подписку на Office365. Сделать это можно на официальном сайте 1 . Регистрируйте подписку Office 365 бизнес премиум. Регистрация подписки происходит также не на вашу учетную запись Microsoft, а на учетку глобального администратора Azure.

Подключить пробную подписку можно и через портал Office365. Для этого перейдите в Выставление счетов > Приобретение служб:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 01

И выберите план Office 365 бизнес премиум:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 02

У меня подписка уже приобретена, поэтому отображается количество оставшихся дней.

Настройка домена и DNS-записей

Во время настройки домена перед развертыванием Azure AD Connect (Подготовка Azure Active Directory) мы подтвердили факт владения доменом. Для Azure AD этого достаточно, чтобы всецело воспользоваться всеми возможностями синхронизации локальных данных с облаком. Однако этого не достаточно для работы Exchange Online.

На портале администрирования Office365 (portal.office365.com) вы можете увидеть раздел настройки доменов (Параметры > Домены). В некотором смысле он дублирует функционал аналогичного раздела на портале администрирования Azure (portal.azure.com — Azure Active Directory > Доменные имена), но есть и существенные различия.

Когда вы в первый раз зайдете в Параметры > Домены на портале Office365, вы увидите, что ваш основной домен организации находится в состоянии Выполняется установка:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 03

Это несмотря на то, что мы выполнили проверку владения доменом, создав txt-запись у нашего регистратора доменных имен. Почему же состояние домена в админке явно намекает о том, что установка выполнена не до конца? Ответ прост — потому что осталось сделать ещё несколько шагов.

Итак, нажмите на вашем основном домене, откроется окно с требуемыми параметрами DNS:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 04

Смело нажимайте Продолжить настройку. Вы увидите мастер настройки, который будет находиться на третьем (Настроить веб-службы) этапе из четырех:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 05

Если вы самостоятельно администрируете DNS-записи у вашего регистратора и не покупали домен через портал Office365, то вам нужно выбрать самостоятельное управление своими записями, что я и отметил на скриншоте выше. Далее вы попадете на страницу с записями DNS, которые необходимо создать/изменить (по мнению мастера настройки Office365) и которые уже присутствуют для вашего основного домена организации. Например:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 06

Скажу сразу, что мастеру верить не стоит и лучше всего полагаться на свою голову. Во-первых, в примерах идет упор на потом обработки почты через сервисы Office365, а не через локальную инфраструктуру, что для вас может быть неприемлемо (в том числе и потому, что к каждому ящику за лицензию Exchange Online Protection нужно платить отдельно). Во-вторых, многими сервисами вы можете не пользоваться, но в примерах записи по ним все равно есть.

Для базовой настройки вам нужно обратить внимание всего лишь на 4 записи:

  1. MX. Эта запись должна присутствовать обязательно. В моем примере единой точкой для входящей почты будут локальные серверы, поэтому у меня создана запись, указывающая на адрес mail.bissquit.ru;
  2. CNAME Autodiscover. Как и на обычном локальном Exchange, обязательно должна быть запись автобнаружения, указывающая на локальные серверы. Моя запись autodiscover.bissquit.ru указывает на адрес mail.bissquit.ru;
  3. CNAME msoid 2. Эта запись направляет вас на ближайший сервер Office365 для более быстрой проверки подлинности;
  4. TXT SPF. Если вы не используете опцию централизованного транспорта, это когда весь входящий/исходящий трафик идет через локальную организацию (такое может потребоваться в связи с жесткими политиками безопасности в компании), то вам необходимо сконфигурировать SPF-запись. Это важно, поскольку иначе вся почта, отправленная из облака, у получателей может попасть в спам. В моем случае полная запись имела примерно такой вид: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ip4:ip_address

После настройки записей вам необходимо выставить галочку Пропустить этот шаг и нажать Пропустить:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 07

Перед вами откроется страница о завершении работы мастера:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 08

В списке доменов вы увидите, что состояние основного домена изменилось:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 09

Предупреждение выскакивает в связи с тем, что были настроены не все DNS-записи, а некоторые из настроенных не соответствуют тому, как они должны выглядеть по мнению мастера настройки доменов. Это нормально. Чтобы убрать предупреждение, снова зайдите в настройки домена и нажмите Обнаружены ошибки DNS. Щелкните здесь, чтобы просмотреть их:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 10

Дальше нажмите Пропускать неправильные DNS:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 11

Все готово. В статусе своего домена вы увидите Настройка завершена:

Гибридный Exchange 2016 - Настройка Office365 12

После этого можно переходить к настройке локального Exchange, о чем я расскажу в следующей статье.

Настройка внешних URL адресов Exchange сервера

Базовая настройка Exchange Server не заканчивается добавлением обслуживаемого домена и настройкой соединителей. Необходимо задать корректные URL адреса для подключения клиентов. Для этого перейдем в настройки конфигурации:

Настройка конфигурации сервера Exchange

Настройка конфигурации сервера Exchange

Выберем сервер и нажмем на «карандаш» открыв страницу настроек. Далее, необходимо перейти в настройки Outlook Anywhere и задаем внешний домен для подключения клиентов:

Задание настроек Outlook Anywhere для Exchange

Задание настроек Outlook Anywhere для Exchange

Данный домен, в последствии, будет использоваться для публикации Exchange сервера. Этот процесс будет описан в будущей статье.

Задание внешнего домена требуется и для веб каталогов Exchange сервера. Для этого необходимо перейти в конфигурацию virtual directories и найти «гаечный ключ»:

Задание внешнего домена для виртуальных каталогов Exchange

На открывшейся странице задаем необходимую конфигурацию:

Указание внешнего домена для виртуальных каталогов Exchange

Задание внешнего домена по которому будет доступна Exchange инфраструктура необходимо для дальнейшего выпуска SSL сертификатов.

На этом пока все. Если у вас возникли какие-либо вопросы, пожалуйста, пишите в комментарии.


Такс, по поводу удаления нашел важную инфу. В общем смотрите, самое главное вот что — это сайт Microsoft, то есть офф сайт, и тут написано вот что:

Я к тому, что Microsoft Exchange это может быть не просто почта, а прога, которая создает почту на сервером. И потом этой почтой могут пользоваться люди, то есть пользователи — регистрироваться, принимать письма, отправлять и так далее.

Самое интересное, что на офф сайте Microsoft сказано, что вручную удалить прогу нереально:

Не знаю, может это относится только к версии 2007, или ко всем.

Ребята, как вы понимаете, мне нет смысла писать тут инфу со статьи — во-первых я сам плохо понимаю что это за удаление. Во-вторых, прога вроде не для обычных юзеров.. а для всяких спецов там админов.. а им лучше будет почитать инфу на сайте.. вот я даю ссылку (подчеркиваю это офф сайт):

Я так понимаю что на обычных компах проги с названием Microsoft Exchange быть не должно.. кстати, я для интереса написал в поисковик скачать Microsoft Exchange. Ну просто проверить, можно скачать или нет. И что бы вы думали? Скачать то можно.. вот только системные требования как бы намекают что это для домашнего ПК:

Как создать пересылку почты в Exchange 2019

Существует два вида пересылок: пересылка без сохранения копий писем и пересылка, когда копии сохраняются.
Внимание! Если пересылка выполняется на внешний адрес, то он должен быть обязательно добавлен в список внешних контактов.

Пересылка без сохранения копий

Войдите в веб-интерфейс, как administrator. В левом меню откройте раздел «Управление почтой» – создать новое правило (в правом нижнем углу).

В открывшемся окне заполните следующее:

  1. «Применить это правило если . » – Получатель является этим пользователем: адрес получателя.
  2. «Выполните следующие действия. » – Перенаправить сообщение: адрес куда необходимо перенаправить письмо.

Для правила можно установить период его действия нажав «Дополнительно» .

Пересылка с сохранением копий

Эту пересылку должен создать владелец ящика:
Веб-интерфейс – «Настройки» – «Параметры» .
В левом меню в разделе «Почта» откройте подпункт «Правила для папки «Входящие» и очистки» . На открывшейся странице правил нажмите «Добавить» .

Далее, в выпадающем меню заполните:

  1. «Когда приходит сообщение, которое отвечает всем условиям» – «[Применить ко всем сообщениям]»
  2. «Выполните все указанные ниже действия» – «Перенаправить сообщение. ». Укажите адрес, на который будут пересылаться входящие письма.


Пересылку нельзя создать на внешний адрес (адрес вне Вашего домена), если он не добавлен в список внешних контактов. Также пересылку нельзя создать, если адрес, куда вы хотите сделать пересылку, является группой рассылки (лист рассылки).

Остальное заметки о Microsoft Exchange

Посмотреть размер почтовых ящиков в Exchange 2007: Запускаем «Exchange Management Shell» и вводим команду:

Посмотреть статус размонтированной базы: «грязное» или «чистое» Грязное — не корректное, после этого нужно производить процесс восстановления базы данных, так как ее монтирование вряд ли произойдет. Чистое — корректное размонтирование. Команда:

И смотрим чтобы в строке «State:» было «Clean Shutdown» — чистое.

Разрешить отправлять сообщения без авторизации с определенного IP

  • В Exchange 2007 открываем Exchange Managment Console — Server Configuration — Hub Transport
  • В Receive Connectors создаем коннектор.
  • В коннекторе на вкладке Network в блоке «Receive mail from. » указываем IP адреса с которых хотим отправлять письма без аутентификации
  • На вкладке Authentication оставляем галочку только возле пункта «Transport Layer Security (TLS)»
  • На вкладке «Permission Groups» указываем Anonymous users

Разрешить отправлять письма без авторизации для группы рассылки

  • В Exchange 2007 открываем Exchange Managment Console — Recipient Configuration — Distribution Group
  • Нажимаем правой кнопкой мышки на необходимой группе рассылки и выбираем «Properties»
  • На вкладке «Mail Flow Settings» выделяем мышкой «Mesage Delivery Restrictions» и жмем кнопку «Properties»
  • В появившемся окне «Message Delivery Restrictions» убираем галочку с «Require that all senders are authenticated»

Ошибка «An Exchange 2007 server on which an address list service is active cannot be found.»

Решение: Запустите «Microsoft Exchange System Attendant» сервис в оснастке Services.msc

Ошибка «EventID 9554 – Unable to update Mailbox SD in the DS»:

Unable to update Mailbox SD in the DS. Mailbox Guid: 844fec0b-405a-4e74-9b7d-3fea8e1373ae. Error Code 0x80070005

Выясните какому пользователю принадлежит этот ящик, команда в Exchange Management Shell:

Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию