0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

КАК: Как синхронизировать Календарь Google с iPhone Календарь — 2021

КАК: Как синхронизировать Календарь Google с iPhone Календарь — 2021

В начале истории iPhone добавление календаря учетной записи Google в приложение для календаря iOS для акций потребовало перехода через несколько дополнительных обручей и настройку учетной записи вручную. Теперь, однако, современные iPhones, работающие в поддерживаемых версиях iOS, поддерживают учетные записи Google без каких-либо дополнительных действий. Добавление вашего аккаунта Google в приложение iOS Calendar и использование двухсторонней синхронизации требует всего нескольких нажатий.

Синхронизация календаря Google и календаря помещения SpeedRent

Если вы активно пользуетесь календарем Google для организации времени в своем помещении, вы можете установить синхронизацию со страницей своего зала на бирже SpeedRent.

Синхронизация позволяет бирже SpeedRent получать из календаря Google всю информацию о занятости вашего помещения. Кроме того, ваш календарь Google будет знать о времени, забронированном через биржу SpeedRent.

Работая с календарем Google, вы сможете видеть и обновлять всю информацию о занятости своего помещения в одном месте и быть уверенными что все клиенты получат помещения в нужное время.

Как подключить

У вас должен быть отдельный календарь на каждое помещение, представленное на бирже SpeedRent.

У вас может быть сложная структура помещений. К примеру, фотостудия с несколькими съемочными павильонами. В этом случае следует завести отдельный календарь на каждый павильон. И каждый календарь связать с отдельной страницей павильона на бирже SpeedRent.

Синхронизируемый календарь не может быть «кадендарем по умолчанию» в вашем экаунте Google.

Выберите нужный календарь и перейдите в «открытие общего доступа к этому календарю» (см. картинку):

Откройте доступ к этому календарю для пользователя calendarspeedrent@gmail.com с правами «вносить изменения» (см. каритнку:

Откройте «настройки календаря» (см. картинку):

Проверьте часовой пояс вашего календаря. Он должен соответствовать часовому поясу того города, где находится ваше помещение. Внимание! В настройках календарей Гугл вы можете установить часовой пояс в двух местах:

1. В настройках конкретного календаря.

2. В настройках просмотра всех календарей.

Для того, чтобы везде видеть локальное время площакди, его необходимо установить и в п. 1, и в п. 2.

Если ваша площадка находится в Екатеринбурге, и в настройках п. 1 стоит «Екатеринбург (GMT +5)», а в настройках п. 2 стоит «Москва (GMT +3)», то забронированное время будет отображаться в календарях гугл по Московскому времени (например, с 17 до 19 часов), а в календаре SpeedRent — по локальному времени Екатеринбурга (с 19 до 21 часа).

Скопируйте в буфер обмена (cntrl+C) идентификатор вашего календаря (см. картинку выше). Нажмите на кнопку «сохранить».

Перейдите на сайт SpeedRent на страницу управления вашим залом. Добавьте идентификатор сюда:

Нажмите на кнопкку «включить». Если вы увидите рядом кнопку «синхронизировать» — значит, подключение завершено. С этого момента управление календарем на сайт SpeedRent будет отключено — все изменения необходимо делать в календаре Google. Функция «Рабочее время» будет рабоать. Вы по-прежнему сможете менять свои рабочие часы.

Как работает

При нажатии кнопки «синхронизировать» произойдет импорт расписания из календаря Google на ближайшие 3 месяца вперед. Если в календаре Google создано событие, то время этого события импортируется как занятое. В дальнейшем, если вы удалите событие из календаря Google, то время в нашем календаре освободится. Если у вас в зале установлено рабочее время, то импортируются только рабочие часы.

Читать еще:  Dropbox проблемы с синхронизацией

Когда клиент создает заказ на бирже SpeedRent, то время, указанное в заказе, будет обозначено как недоступное в каленадаре SpeedRent, а в календаре Google будет создано новое событие. В названии события будет указан номер заказа на бирже SpeedRent. В дальнейщем, если заказ на SpeedRent будет удален или просрочен, то событие в каленадре Google будет удалено автоматически. Мы настоятельно не рекомендуем вам вручную удалять события SpeedRent в своем календаре Google, это может привести к серьезным недоразумениям с клиентами.

Меры предосторожности

Во избежание создания дублирующихся заказов на одно и тоже время, мы рекомендуем вам придерживаться следующего порядка подтверждения времени клиентам.

1. Обусждать с клиентами только время, не занятое в вашем клендаре Google.

2. В случае, если вы подтверждаете время аренды клиенту, с которым вы работаете не через бижру SpeedRent, немедленно (не откладывая это даже на несколько минут) создавайте событие в своем календаре Google. Следует считать, что вы зарезерировали клиенту время — только после того, как соответсвующее событие создано в календаре Google.

3. Если страница календаря Google была долгое время открыта, мы рекомендуем ее перезагрузить, чтобы увидеть все актуальные события.

4. События, котрые вы создаете в календаре Google, должны иметь «Мой статус» — занят(а). См. картинку ниже.

Внимание! Если вы создаете событие на целый день (не указывая час начала и час окончания), то событие создается в статусе «Свободен». Мы ничего не можем с этим поделать, это не настраиваемая функция в календаре Google. Так что, Если вы создаете событие на целый день, вам необходимо вручную. перевести его в статус «занят» для того, чтобы время стало занятым в календаре SpeedRent.

5. Если у вас несколько календарей, важно внести событие в нужный календарь. Для этого лучше вводить событие не кликом по сетке календаря, а через выпадающее меню в списке календарей. См. картинку ниже.

1. Simple Method

Step 1: Once you have logged in to Zapier, search for Google Calendar in the search box on the upper-right corner. Select to see all the available integrations.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 1

Step 2: Next, add Microsoft To-Do in the text box for Search apps to connect. Select the one which will fit your requirement the best.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 2

In our case, we have chosen to go with Add Quick Events.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 3

Step 3: Now is the time to connect both apps. To do so, add your Google and Outlook credentials. Zapier claims that all the credentials are encrypted and stored.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2

Naturally, you’ll have to provide a boatload of permissions for both your Outlook and Google account.

Step 4: Next, select the ‘value’ of the Google Calendar. In this case, it will your default email ID. Once done, click on Turn on Zap to well, enable the trigger and that’s it.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 4

From now on, whenever a new task is added to your Microsoft To-Do account, it will be reflected on your Google Calendar.

Since it’s a quick event, it will have the same date time stamp at the time of addition. Besides that, you won’t be able to see any attachments. It’s a simple event and that’s about it.

Читать еще:  Evernote синхронизация google calendar

But if you ask me, if you want just the idea of the event on your Google Calendar, then this method proves to be useful.

Also on Guiding Tech

Microsoft To Do vs TickTick: Should You Pay for a To-Do App

2. For the Adventurous Minded

Step 1: On Zapier, search for Microsoft To-Do under Create your own workflow. Run a similar search for Google Calendar.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 5

Step 2: Once done, add the trigger and action for both apps. For instance, you can pick Find or Create Event or Create Detailed Event from the list.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 6

Once done, hit the Try it button.

Step 3: Pick your Microsoft account to set up the trigger. Next, add the name of the list. For the record, Zapier will pick the names of the existing lists on your To-Do account to ease your job.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 7

Hit Continue to test the trigger.

Once the trigger is successful, it’s time to configure the Google account details.

Step 4: Under Action, pick your Google account and press Continue. If you want the action to be changed, pick a different action from the list.

Next, pick your calendar from the list as shown in the screenshot below.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 8

Since it’s a detailed event, you will need to add a slew of details such as Start time and End time. Just add all the required data. Once done, hit Continue and test the trigger.

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 9

After establishing the connection, click on the Turn on Zap to kickstart the syncing process.

Now, all you need to do is open Google Calendar on your phone to see the notes from Microsoft To-Do sync to your calendar. Cool, right? You may see a slight delay (1-2 minutes) for the task to appear.

Do note that it’s essential to run a test after adding the relevant details such as End time or Task Body. The tool has a handy troubleshooting box just in case you hit any snag.

Google Calendar Sync — синхронизация календаря Google с Microsoft Outlook

Image representing Google Calendar as depicted. Image via CrunchBase Google представила небольшую утилиту, которая служит для синхронизации событий из календаря Google с календарем Microsoft Outlook.

Синхронизировать можно как в двух направлениях, так и в каком-то одном (настраивается опционально). Так же на данный момент единственным недостатком является то, что вы можете синхронизировать только основной календарь Google (но в будущем обещают исправить данный недостаток).

Инструкции по установке здесь.

To set up Google Calendar Sync:

  1. Make sure you’re using a supported operating system and Outlook version.
  2. Download Google Calendar Sync (version 0.9.3.6) at http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe
  3. Once a dialog box appears, click Save File. The downloaded file should open automatically. If it doesn’t, manually open it from your browser’s download window.
  4. Click OK to confirm that you’re aware this is an executable file.
  5. Read through the Google Calendar Sync Terms of Service, and click I Agree.
  6. Follow through the Installation Options and click Install to finish the set-up process.

In the Settings window, enter your email address and password and select the Sync Option you prefer. Read about each Sync Option.

Читать еще:  Чем синхронизировать папки на разных дисках

You’ll also be able to set the time interval for syncing to occur. Please keep in mind that 10 minutes is the minimum time interval allowed.
After the initial set-up, you can access the Google Calendar Sync Settings window again by double-clicking the calendar icon in your Windows System Tray.

Icon Status

To access the Google Calendar Sync Settings window, just right-click the calendar icon in your Windows System Tray and select Options.

When your events are actively syncing between Google Calendar and Microsoft Outlook Calendar, you’ll see arrows in the Google Calendar Sync icon:
When events aren’t actively syncing, your calendar icon will look like this:

Добавление задач

Итак, мы создали новый календарь и готовы добавить в него список дел. Чтобы это сделать, включите режим «День» (то есть, чтобы нам показывались задачи только на одни сутки) и кликните по «плюсику» в правом нижнем углу.

Добавление задач

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

К каждому заданию вы можете добавить документ или ссылку, оставить комментарий либо прикрепить изображение. Прикрепленные файлы могут быть доступны всем или только некоторым пользователям – вы выбираете это самостоятельно.

Также вы можете выделить отдельный пункт маркером, как и было сказано выше. Так большой список дел не будет путаться, и вам сразу станет понятно, к какой сфере относится та или иная задача.

Добавление списка дел

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Невыполненные дела (если вы не поставили соответствующую отметку) переносятся на следующий день автоматически.

5. Используйте Outlook Web App

Если у вас нет настольного приложения Outlook и вы полагаетесь на веб-приложение вместо , не волнуйтесь. Все еще возможно добавить ваш Календарь Google.

Повторяйте вышеуказанные шаги, пока не получите секретный адрес ICAL своего календаря. Затем откройте веб-приложение и перейдите в « Меню приложений» (верхний левый угол)> «Календарь» .

Чтобы добавить календарь Google, нажмите « Обнаружить календари» на левой панели. В новом окне выберите «Из Интернета» в нижнем правом углу.

Наконец, вставьте скопированный адрес ICAL и присвойте календарю имя.

добавить календарь в веб-приложение Outlook

2. Импортируйте его в Календарь Google.

Теперь мы должны получить доступ к Календарю Google из браузера компьютера, и на главном экране добавьте календарь из URL-адреса, как указано на скриншоте.

В соответствующее поле мы вставляем URL-адрес, который мы скопировали ранее, но перед добавлением его в Google необходимо что-то сделать. Мы должны изменить первую часть календаря webcal на http. как показано на скриншоте. Как только это будет сделано, мы можем нажать «Добавить календарь», чтобы он появился в Календаре Google.

Эта операция мы можем повторять это столько раз, сколько нам нужно, с большим количеством календарей iCloud. В параметрах каждого календаря в Google Calendar мы можем изменить имя, цвет и т. Д.

Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Полный путь к статье: Новости iPhone » iPhone » Учебники и руководства » Как легко синхронизировать календари iCloud и Google

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector