0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

4 классных способа открыть доступ к Google-таблице

4 классных способа открыть доступ к Google-таблице

Как открыть доступ к гугл таблице

Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.

И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.

Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.

Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.

Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.

Добавляем скрипт

В своем Google Листе настройте проверку данных для ячейки (или ячеек), используя данные из диапазона. При проверке ячейки не выбирайте «Отклонить ввод».

Перейдите в Инструменты > Редактор скриптов …

В редакторе сценариев выберите «Файл»> «Создать»> «Файл сценария».

Назовите файл multi-select .gs и вставьте содержимое ниже. далее нажмите Файл> Сохранить.

Добавляем HTML

Назовите файл dialog .html и вставьте код который указан ниже. Далее нажмите Файл> Сохранить.

Используем решение в своих таблицах

Вернувшись в свою электронную таблицу, у вас должно появиться новое меню «Scripts». Обновите страницу, если это необходимо.

Выберите ячейку, которую вы хотите заполнить несколькими элементами из диапазона проверки (например из выпадающего списка).

Перейдите в Scripts > Multi-select for this cell… для этой ячейки … У Вас должна появится боковая панель, показывая контрольный список допустимых значений.

Отметьте нужные элементы и нажмите кнопку «Select», чтобы заполнить ячейку выделенными элементами, разделенными запятой.

Внешний вид работы скрипта на стороне Google Docs документа

Вы можете оставить боковую панель скрипта открытой. Когда вы выбираете любую ячейку, которая имеет проверку, нажмите «Обновить проверку» на боковой панели скрипта, чтобы вызвать контрольный список этой ячейки.

Видео инструкция от разработчика скрипта Александра Иванова

Саш, огромное тебе спасибо за твой труд и за создание оригинального сценария.

Стилистика таблицы в Google Data Studio

Изменение размера столбцов таблицы в Google Data Studio

Для изменения ширины одного столбца достаточно потянуть за разделитель между столбцами.

Ширина столбца

Для изменения ширины сразу всех столбцов нужно зажать Shift и потянуть за разделитель между столбцами. Также изменить ширину столбцов можно, кликнув правой кнопкой по таблице и перейдя в соответствующее меню.

Изменение ширины всех столбцов

Управление цветом, шрифтом и другими элементами стиля

Все элементы управления стилем таблицы расположены на вкладке «Стиль». Тут можно настроить оформление шапки и тела таблицы на любой вкус, выбрать семейство шрифтов, цвета фона, границ между строками и прочие тонкие настройки.

Стиль таблиц

Для ячеек, в которых отсутствуют данные, можно выбрать способ отображения этой информации.

Условное форматирование позволяет установить автоматическое изменение внешнего вида ячеек таблицы в зависимости от их содержимого.

Условное форматирование

Также в меню редактирования каждого столбца из выпадающего списка можно выбрать способ его визуализации в таблице: число, тепловая карта или гистограмма.

Изменение вида показателя таким способом – это то же самое, как если бы мы изначально создавали не просто таблицу, а таблицу со столбцами или с тепловой картой.

Помимо цветового оформления, всевозможных выравниваний и «игр со шрифтами» для большей наглядности отчета могут послужить изображения в ячейках таблицы.

Как добавить картинки в таблицу Google Data Studio

Если в источнике данных, который используется в Data Studio, есть нужный вам параметр, содержащий URL изображения, то можно добавить изображение в таблицу отчета Google Data Studio по этому урлу.

Например, в столбце image_url моей таблицы в Google BigQuery хранится ссылка на изображение, которое используется в рекламном объявлении Facebook.

Читать еще:  Не работает регулировка яркости клавишами fn asus

Столбец image_url

Используя эту таблицу в качестве источника данных в Data Studio, я могу добавить картинку в таблицу отчета Google Data Studio по этой ссылке.

Для того, чтобы в таблицу отчета Google Data Studio добавить изображение, нужно тип параметра заменить на URL – Изображение.

Когда это может быть полезно:

При построении отчета по эффективности постов в соц. сетях большое значение для анализа поста имеет не только текст, но и баннер. Поэтому для удобства проведения анализа и наглядности отчета удобно выводить не только месседж поста, а и сопутствующую картинку.

Пример нашего отчета по эффективности постов в Facebook:

Пример отчета

Генератор UTM-меток

Смотрите, UTM-метки помогают следить за источниками трафика и понимать, какая реклама лучше работает для вашей компании. Например, вы сделали рекламный пост в соцсетях и одновременно купили публикацию у популярного блогера. Если ссылки не разметить, переходы смешаются, а если использовать метки, то вы поймете, что лучше — таргетинг или реклама у блогеров. А когда поймете, не будете сливать бюджет на нерабочие инструменты.

В стандартных генераторах UTM-меток нет одной важной штуки — они не запоминают частые значения и приходится теги вспоминать или вести отдельный документ. В гугл-таблице частые теги запоминаются и можно подставлять их автоматически.

гугл таблицы шаблоны для бизнеса

Инструкция написана прямо в таблице.

Данные Мосбиржи в гугл таблицах

Половину июня (с начала месяца до 20 июня 2021 года) в гугл таблицах было невозможно получать данные российских акций через встроенную функцию.

При попытке получить котировки с префиксом MCX, например для Сбербанка, формулой из гугл таблиц =GOOGLEFINANCE("MCX:SBER") возвращался результат #N/A .

Сервис починили и данные снова доступны, но можно сильно расширить диапазон получаемых данных, если использовать API Московской биржи.

Копирование формул из таблицы-примера в ваши собственные таблицы

Вы можете свободно копировать формулы из моей таблицы с примером для использования в собственных таблицах, потому что на формулах нет и не может стоять никакой защиты.

Если после копирования из таблицы-примера в вашу таблицу формула не работает, то проверьте региональные настройки вашей таблицы.

Моя таблица с примером получения данных с Московской биржиМоя таблица с примером получения данных с Московской биржи

Я использую регион Соединенные Штаты, а если по умолчанию ваш регион Россия, то формулы корректно НЕ копируются!

Вот подробная инструкция как проверить региональные настройки конкретной таблицы:

  • Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  • Нажмите Файл затем Настройки таблицы.
  • Выберите нужные варианты в разделах "Региональные настройки".
  • Нажмите Сохранить настройки.

Если вы не хотите менять регион в своей собственной таблице, то можно просто изменить разделитель в формуле. Для корректной работы надо изменить разделитель с запятой на точку с запятой.

Получение названий акций и облигаций

Гугл таблица с примерами автоматического получения имени для разных классов активовГугл таблица с примерами автоматического получения имени для разных классов активов
Можно получать названия акций и облигаций используя сервера Московской Биржи. Сама формула при этом выглядит следующим образом:

Получение цен акций и облигаций

Гугл таблица с примерами автоматического получения цен акций и облигацийГугл таблица с примерами автоматического получения цен акций и облигаций
Можно получать цены акций и облигаций используя сервера Московской Биржи. Сама формула при этом выглядит следующим образом:

Получение даты и значения дивиденда для акций

Гугл таблица с примерами автоматического получения дат и значений дивидендов для акцийГугл таблица с примерами автоматического получения дат и значений дивидендов для акций
Можно получать даты и значения дивидендов для акций, используя сервера Московской Биржи. У гугл финанса такого функционала никогда не было для российских акций. Сама формула при этом выглядит следующим образом:

Получение даты купона и значения для облигаций

Гугл таблица с примерами автоматического получения дат купонов и значений для облигаций

Можно получать даты и значения купонов для облигаций, используя сервера Московской Биржи. У гугл финанса такого функционала никогда не было для российских облигаций и вообще облигаций в сервисе нет. Сама формула при этом выглядит следующим образом:

Читать еще:  Синхронизация с двумя аккаунтами dropbox

Получение даты оферты

Гугл таблица с примерами автоматического получения дат оферт для облигацийГугл таблица с примерами автоматического получения дат оферт для облигаций
Можно получать оферты облигаций, используя сервера Московской Биржи. У гугл финанса такого функционала никогда не было для российских облигаций и вообще облигаций в сервисе нет. Сама формула при этом выглядит следующим образом:

Источник данных

Если вы хотите разобраться во всех нюансах работы — откуда берутся данные, то вы, также как и я можете обратиться к официальной документации к информационно-статистическому серверу Московской Биржи (ИСС / ISS). Правда, изучая этот документ, вы можете обнаружить что большая часть интересных функций, приведенная в этой статье, в документе никак не отображена.

Итоги

Можно легко расширить список получаемых в гугл таблицу параметров за счёт Московской Биржи.

Эти формулы работают только за счет API Московской биржи, с которой я никак не связан. Использую ИСС Мосбиржи только в личных информационных интересах.

После того, как вы длительное время поработаете с Google таблицами, у вас накопится определённое количество таблиц, которые вам уже не нужны, но занимают место на Google Диске. А этого места нам часто не хватает.

Поэтому лишние и неиспользуемые файлы лучше удалить. Давайте посмотрим, как это сделать.

Откройте таблицу, которую собираетесь удалить. Перейдите в меню Файл -> Удалить.

удалить таблицу

Но имейте в виду, что ваша таблица при этом окончательно не удалится с Google Диска, она просто переместится в корзину. Для окончательного удаления файла нужно перейти на диске в корзину, и там уже произвести окончательное удаление. Ну и, конечно, как и с знакомой вам корзиной на вашем компьютере, в случае ошибочного удаления файл можно из этой корзины восстановить.

При удалении таблицы все люди, которым вы давали доступ к этому файлу, потеряют возможность его просматривать либо редактировать. То есть, все разрешения будут отменены.

Если вы всё же хотите, чтобы кто-то мог просматривать эти таблицы, то просто смените его владельца, а потом удалите файл у себя. Как сменить владельца таблицы, мы уже рассказывали, когда знакомились с общим доступом к таблице.

Также можно удалить таблицу не открывая её, а прямо из главного окна Google Sheets.

удалить файл таблиц

Второй способ удаления – найти файл на Google Диске, кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать значок корзины, либо нажать такой же значок на верхней панели.

удалить файл с гугл диска

После этого нужно не забыть очистить корзину, чтобы удалить файл навсегда и освободить место на Google Диске.

Еще раз напомню – если вы не очистили корзину, то вы всегда сможете восстановить из нее ранее удалённый файл – так же, как вы это наверняка делали с Корзиной Windows.

Когда вы не сможете удалить Google таблицу?

Удалить таблицу может только её владелец.

Если вы попытаетесь удалить таблицу, владельцем которой не являетесь, то видеть вы ее перестанете, но у её владельца она останется.

В этом состоит важное отличие собственных таблиц от чужих – если вы удалите свою таблицу, то у вас есть возможность восстановить её из корзины. А при удалении таблицы, владельцем которой вы не являетесь, в случае ошибочного её удаления вам придётся просить у владельца ссылку для доступа к этой таблице.

Обратите внимание, что на главной странице Google Sheets есть возможность установить фильтр в зависимости от того, кто является владельцем файла.

фильтр по владельцу таблицы

Владелец кто угодно – вы видите все таблицы, не только свои, но и те, к которым вам предоставили общий доступ. Здесь вы также видите открытые для всех таблицы, в которые вы переходили по ссылкам.

Читать еще:  Не синхронизирует google photo

Владелец я – вижу только мои собственные таблицы.

Владелец не я – таблицы, владельцем которых вы не являетесь и удалить которые не можете, но можете просматривать и иногда даже редактировать.

Используя этот фильтр, вам гораздо проще будет работать с файлами таблиц и делать меньше ошибок.

Надеюсь, эта информация о работе в Google таблицах была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице — Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector