Общая информация о Skype for Business

Корпорация Microsoft предложила своим клиентам службу Skype for Business, пришедшую на смену Microsoft Lync. В новом продукте сочетаются функциональные возможности и интерфейс Skype с корпоративным контролем, совместимостью и безопасностью, присущими Microsoft Lync.

Однако Skype for Business является самостоятельным приложением, имеющим лишь визуальное сходство с классической версией Skype, использование которого потребует регистрации отдельной учетной записи.

В данном материале представлены основные различия и сходства Skype и Skype for Business, а также даны ответы на наиболее популярные вопросы заинтересованных представителей интернет сообщества.

Одновременные беседы между сотнями людей
В стандартном клиенте Skype имеется ограничение по количеству участников конференций, которое не может превышать 25 человек. Skype for Business увеличивает указанное число в 10 раз, что открывает возможности для проведения крупных презентаций. Участниками подобной встречи могут стать не только пользователи Skype или Скайпа для Бизнеса, но и владельцы стационарных и мобильных телефонов.

Простая интеграция с офисными приложениями
Благодаря непосредственной интеграции Skype for Business в Microsoft Office 365 пользователи могут осуществлять работу с Outlook, чатом, видео, конференц-звонками и иными предлагаемыми функциями. Преимущества интеграции доступны в PowerPoint или Excel и других приложениях Office 365.

Безопасность
Шифрование трафика в Skype, так и Skype for Business производится с использованием алгоритма AES. Но в Skype for Business реализованы более эффективные методы аутентификации, обеспечивающие повышенный контроль доступа к учетной записи и ее управления.

Конференц-зал
Skype for Business максимально удобен для общения двух удаленных офисов посредством видеосвязи. Наличие новой функции Room Systems предоставляет возможность использования в Skype камер, мониторов и акустического оборудования от Polycom. В качестве виртуальной цифровой доски может использоваться Microsoft Surface Hub. Интеграция Skype for Business с некоторыми корпоративными PBX-системами, обеспечивает удобство связи с помощью VOIP-телефонов.

Стоимость
Skype распространяется бесплатно. А вот Skype for Business является платным приложением.
Пользователи могут воспользоваться одним из двух тарифных планов:

Готовая подписка на «Online 1» обойдется в 1200 рублей за год. Данный план охватывает лишь основной набор функций, мало чем отличающийся от классического общедоступного Скайпа.
Видео высокой четкости, присоединение к виртуальным встречам через браузер, совместное использование рабочего стола доступно подписчикам плана «Online 2», годовая цена на который составляет 3300 рублей.

Ответы на основные вопросы:

Что такое глобальный список адресов в Outlook,?

Откройте для себя чрезвычайно удобный тип списка, который управляется централизованно и позволяет обновлять глобальный список адресов в Outlook,. С любой версией Outlook, (2010, 2013, 2016, 2019), компания должна иметь свой адрес электронной почты прошла через Microsoft Exchange. Список содержит контактные данные каждого пользователя корпоративной электронной почты и связанные с ними группы рассылки. GAL обычно заботятся ИТ-отдела.

Читать еще: Outlook для ios синхронизация

Различия с обычным изданием

Обычный Скайп похож на своего бизнес-брата, но разница между ними заключается в их возможностях. В приведенной таблице указаны 5 отличий между приложениями.

Параметр	Обычный Скайп	Скайп для бизнеса
Цель использования	Для личного использования и для небольших предприятий	Для решения коммерческих задач крупных компаний
Максимальное количество участников, входящих в собрание по сети	До 20 человек	До 250 человек
Наличие интеграции с программами Microsoft Office	Отсутствует	В наличии
Настройка конференц-зала	Ограниченные возможности	Доступен выбор конфигурации настроек
Условия использования	Бесплатная основа	Присутствует как платное, так и бесплатное использование

Скайп для бизнеса также отличается более детализированным указанием статуса пользователей. Так, помимо отображения состояния “Не беспокоить” прописывается причина, почему сотрудник не может выйти на связь. Например, он разговаривает по телефону или находится на совещании.

Данная программа – специальная версия SkypeТЕКСТ_ССЫЛКИ, ориентированная на корпоративных пользователей. У нее тесная интеграция с другими сервисами Microsoft, например, MS Office, и множество других особенностей, которые в настоящий момент не так уж и важны.

Существует два простых способа для ее деинсталляции:

С помощью предусмотренной в Windows функции.
Путем использования сторонней утилиты CCleaner.

Разберем каждый из них по отдельности.

Способ №1: Встроенная функция

В Виндовс 10 появилось новое меню системных параметров, где имеется специальный инструмент для деинсталляции интегрированных программ. Добраться до него получится следующим образом:

Кликаем мышкой по кнопке для вызова меню «Пуск».
Теперь нажимаем на значок в виде шестерни, чтобы попасть в окошко «Параметры».

В ряде случаев при выполнении описанных действий возникает какая-то ошибка. Это говорит о том, что операционная система препятствует деинсталляции Скайпа. Решение – использование специальной утилиты Сиклинер для чистки компьютера.

Способ №2: Специальная утилита

Перейдите по ссылке https://www.ccleaner.com/ru-ru/ccleaner/download/standard.
Сохраните и запустите exe-файл.
В новом окошке выберите русский язык (Russian) и нажмите «Установить».

Сравнение Microsoft Teams vs Skype for Business

Сегодня организациям уже не нужно делать выбор между «Skype для бизнеса» и Microsoft Teams. В конечном счёте последний продукт включает все функции Skype на базе единой платформы для совместной работы в масштабах от маленькой фирмы до гигантской международной организации. В действительности это значительно упрощает инвестиции и управление совместными программными решениями. Давайте остановимся вкратце на каждом из этих решений.

«Скайп для бизнеса»

Представляется в качестве готового продукта для локального сервера с решениями по связи между пользователями с целью выполнения рабочих задач в коммерческих структурах. В дальнейшем бренд Skype никуда не исчезнет и сохранит своё существование в рамках других связанных продуктов.

Microsoft Teams

Основывается на облачной версии «Скайпа» с архитектурой микросервисов, обеспечивающих неограниченные возможности масштабирования продукта на любых предприятиях. В задачи MS Teams входит эффективное управление серверной инфраструктурой, повышение функциональности телеметрии и обеспечение бесперебойной работы с мгновенными обновлениями и подключением модулей.

Skype for Business

Пользователям, которые уже знакомы с работой Skype, необходимо скачать Скайп для бизнеса, что позволит наладить отличную и стабильную связь по выгодным и минимальным тарифам с партнерами, подчинёнными, коллегами. Клиент может запускаться на любых устройствах, при этом обеспечивает возможность связи с абонентами посредством надёжной, защищённой корпоративной платформы.

Контакты

Skype business предоставляет возможность пользователю работать с контактами, которые авторизированы службой единой директории Microsoft Active Directory. Подобное положение является гарантией того, что вы будете общаться с человеком, с конкретными персональными данными.

Указанная функция даёт много преимуществ, в том числе:

Гибкий поиск абонента в пределах одной организации по конкретному номеру телефона, ФИО, роду деятельности и т.д.;
Централизованное хранение фотографий пользователей в едином каталоге;
Использование стандартных опций, в том числе совершение аудио, видеозвонков, отправка сообщений, почты;
Добавление в список контактов работников других фирм, с которыми приходится взаимодействовать;
Связь с обычными пользователями Скайп при условии наличия соответствующих прав от службы безопасности.

Поиск по имени и номеру действует только по списку ваших контактов.

Используя Скайп бизнес, невозможно найти человека по его имени. Минимально потребуется знать электронную почту, что является защитой от спама и нежелательных контактов. Важно правильно выставлять статусы, которые помогут определить, готов ли человек общаться в настоящее время, либо это невозможно.

Безопасность

Skype для бизнеса – безопасный клиент, поскольку предоставляет защищенные каналы связи. Наличие совершенных алгоритмов, шифрования данных позволит сделать разговоры приватными и избежать захвата информации. Данный продукт изначально является закрытым относительно внутренней сети. В нём используются протоколы безопасности, благодаря которым возможно давать доступ на подключение внешнего устройства или пользователя.

Устанавливая Скайп, вы получаете возможность:

Связи с мобильными аппаратами;
Организации обычных звонков и конференций;
Передачи по сети файлов, видео и аудиосообщений;
Редактирования контактов.

Перечень более объёмный. Skype для бизнеса имеет все те же функции, что и традиционный продукт, дополненный новыми возможностями. Последние сообщения сохраняются в истории и, если потребуются, будут доступны при очередном входе в аккаунт. Видео конференции временно помещаются в специальные архивы. Достоинством продукта является сканирование интересующей информации службой безопасности по конкретным ключевым запросам.

Системные требования

Skype для бизнеса используется на мобильных устройствах. Это позволяет организовать общение в любой удобный момент, где бы вы не находились, обмениваться информацией и быстро принимать деловые решения. Прежде чем его установить, необходимо проверить, соответствует ли аппарат следующим требованиям:

Наличие последних обновлений;
Установленный Windows Phone от 8.1;
Включенный микрофон, камера и динамики;
Использование не менее 22 МБ свободного пространства внутренней памяти.

Представленный перечень позволит максимально быстро и просто организовать общение, а также облегчит процесс ведения бизнеса.

Основные достоинства

Указанный продукт имеет массу особенностей, благодаря которым рабочий процесс становится понятным, прозрачным и удобным. Необходимо отметить следующие моменты:

Наличие персонализированных приглашений;
Использование неограниченного количества собраний;
Функция демонстрации экрана;
Проведение презентаций в PowerPoint;
Использование мгновенных сообщений;
Подключение специальных аксессуаров.

Несложно заметить, что возможности продукта выгодно отличаются от пользовательского клиента. Skype для бизнеса предоставляет полноценное бизнес решение на рабочем устройстве.

Инструкция для телефона

В Скайпе на телефоне есть опция автоматической синхронизации с адресной книгой. В большинстве случаев добавление в друзья происходит без участия пользователя. Но бывает, что опция отключена, и поместить друга во френдлист нужно вручную.

Инструкция, как в Скайпе добавить новый контакт на мобильном телефоне: