0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

How to Show an Outlook Calendar in Google Calendar

How to Show an Outlook Calendar in Google Calendar

Rob Woodgate
Rob Woodgate
Writer

Rob Woodgate is a writer and IT consultant with nearly 20 years of experience across the private and public sectors. He’s also worked as a trainer, technical support person, delivery manager, system administrator, and in other roles that involve getting people and technology to work together. Read more.

Google Pixel 3a Calendar Logo Mobile

Justin Duino

Having multiple calendars with different appointments on each one is a sure path to double bookings and an argument with someone you’ve annoyed. Get more organized and more reliable by subscribing to your Outlook Calendar in Google Calendars.

To do this, you’ll need Outlook and a Google Calendar (which is fairly obvious), but you won’t need any plug-ins, add-ins, extensions, or 3rd party tools.

Both Microsoft and Google support the iCal format, which is short for “iCalendar.” It’s an open standard for exchanging calendar and scheduling information between users and computers that has been around since the late 1990s. This means you can subscribe to iCals if you have the right link, which is the method we’ll use here.

Допустим, вы создали много встреч и событий в своем личном календаре Google, и теперь вы хотите импортировать эти встречи в Microsoft Outlook, как с этим бороться? Добавить что делать, если автоматически синхронизировать элементы календаря Google с Microsoft Outlook? В этой статье я шаг за шагом опишу, как добавить или подписать ваш личный Google Календарь в Microsoft Outlook.

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
  • Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
  • Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Читать еще:  Как синхронизировать звуки на компьютер через itunes

стрелка синий правый пузырьЧасть 1. Получите адрес для подписки на Календарь Google

Эта часть поможет вам получить адрес для подписки вашего Календаря Google в Интернете.

Шаг 1. Откройте свой Календарь Google в Интернете.

Вы можете войти в свой Календарь Google, открыв главную страницу Google и нажав кнопка> Календарь в правом верхнем углу. См. Снимок экрана слева.

Существует альтернативный способ доступа к календарю Google, щелкнув адрес веб-страницы. https://www.Google. Com /календарь

Шаг 2. Если вы не зарегистрировали свою учетную запись Google, она перейдет на веб-страницу регистрации. Пожалуйста, зарегистрируйте свою учетную запись Google.

Шаг 3: Затем вы попадаете в свой Календарь Google. Наведите указатель мыши на название календаря на левой панели и щелкните значок кнопка> Настройки календаря. См. Снимок экрана:

Шаг 4: Перейдите в раздел «Частный адрес» и нажмите зеленую кнопку ICAL. См. Снимок экрана:

Шаг 5: Затем появляется адрес подписки. Скопируйте этот адрес подписки и нажмите OK кнопку.

стрелка синий правый пузырьЧасть 2: подпишитесь на свой календарь Google в Outlook

Если вы получили адрес подписки вашего Календаря Google, пожалуйста, добавьте его в свой Microsoft Outlook.

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»:

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Настройки учетной записи.
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Шаг 2: нажмите НОВИНКИ Кнопка на Интернет-календари таб. См. Снимок экрана:

Шаг 3: Вставьте адрес подписки, который вы скопировали на шаге 5 Части 1, в следующее диалоговое окно и нажмите Добавить кнопку.

Шаг 4. В диалоговом окне «Параметры подписки» введите новое имя для этого календаря подписки в поле Имя папки и нажмите OK кнопку.

Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».

Читать еще:  Как синхронизировать dropbox и google drive

Перейдя в режим просмотра календаря, вы увидите, что ваш Календарь Google уже подписан на Microsoft Outlook.

Как эффективно организовать Outlook

Создание папок

  • Панель навигации прокрутить немного вниз, где будет пункт «Создать…». Кликнуть по нему левой кнопкой мышки и ввести название, нажать «Enter».
  • Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать «Переместить в…» – «Создать…» – вписать название – «Enter».
  • Новые папки отобразятся в списке под заметками.

Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.

Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».

Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.

В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.

Сортировка писем

  • Щелкнуть правой кнопкой мышки по письму. На экране появится меню, выбрать из списка пункт «Создать правило». Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать на значок в виде трех горизонтальных точек – «Создать правило».
  • Открыть больше параметров.
  • Ознакомиться с настройками, добавить действие, которое программа будет совершать по отношению к данному отправителю. В нашем случае – переместить.
  • Выбрать папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо. Сохранить изменения. Все сообщения от данного отправителя переместятся в выбранную папку.

Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.

При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».

Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.

Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.

Архивация почты

  • Клацнуть по одному или нескольким сообщениям правой кнопкой мышки, в меню активировать пункт «Архивировать». Или выделить письмо и нажать на кнопку данной опции (расположена на верхней панели). Внизу страницы отобразится уведомление.
  • На панели навигации в папке «Архив» можно создать подпапку. Все элементы по-прежнему будут доступны на всех устройствах.
  • В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» — «Архивировать».
  • Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).
  • Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».
  • Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.
  • Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.
Читать еще:  Нет синхронизации icloud с mac

Переадресация писем

  • Открыть параметры почты, нажав на шестеренку, иконка которой находится вверху.
  • В разделе «Почта» перейти на вкладку «Пересылка». Включить опцию, вписать адрес, при желании сохранить копии переадресованных сообщений, поставив галочку. Применить изменения.
  • Зайти в параметры, выбрать «Правила» почты и нажать на кнопку «Добавить».
  • Установить, по какому принципу будет производиться переадресация: по имени, определенным словам, только помеченные флажком «Важное» сообщения и т. д. Сохранить изменения.

В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «Главная».

Что в итоге?

Добавить письмо в календарь несложно. Для этого не нужно быть программистом. Справилась даже я, далёкая от кода. Работы на пять минут, но так вы проявите заботу о подписчиках и не растеряете забывчивую аудиторию.

А если есть вопросы по рассылкам, стратегии или любому другому делу, связанному с email-маркетингом, напишите на team@mailigen.ru или позвоните 8 (800) 770-70-23. .

Рекомендуемые статьи

Представьте, еще 15 лет назад мы пользовались почтой только для личной переписки, 10 лет назад…

GIF (Graphic Interchange Format) – широко распространенный формат, который хорошо отображается почти везде. Что ещё…

Вы можете приложить множество усилий, создавая для рассылки привлекательный дизайн и продающий контент, но все…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector