0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт из; 1С: Управление торговлей

Импорт из «1С:Управление торговлей»

Теперь в Бухгалтерию можно импортировать отгрузочные документы и отчеты о розничных продажах из товароучетной системы «1С:Управление торговлей». Расскажем, как переносить данные и кому пригодится новая возможность.

Кому пригодится импорт документов из «1С:Управление торговлей»

Многие розничные и оптовые компании, а также продавцы услуг управляют процессами с помощью программы «1С:Управление торговлей», а учет ведут в Контур.Бухгалтерии. Раньше таким пользователям приходилось заводить отгрузочные документы и отчеты о розничных продажах дважды: сперва в 1С, затем в Бухгалтерии. Теперь они смогут быстро переносить документы из 1С в наш сервис: импортировать их за определенный период и настраивать продолжительность периода.

Как выгрузить данные из «1С:Управление торговлей»

Шаг 1. Скачайте архив с обработчиком на ваш компьютер и разархивируйте его.

Шаг 2. Откройте 1С. Выберите пункт меню «Файл» → «Открыть». Выберите файл TradeExport.epf и нажмите «Открыть».

Шаг 3. Откроется окно «Выгрузка данных».

Шаг 4. В открывшемся окне в поле «Каталог и имя файла» нажмите на кнопку «Сохранить». Откроется окно выбора файла. Укажите папку, в которую нужно выгрузить данные, и укажите, как будет называться файл, в котором сохранятся данные. Нажмите «Открыть».

Шаг 5. В поле «Организация» выберите организацию, данные которой нужно выгрузить.

Шаг 6. Выберите период для выгрузки и укажите какие документы выгружать: отгрузочные документы (реализации и поступления) и/или отчеты о розничных продажах.

Шаг 7. Нажмите «Получить выгрузку».

Шаг 8. В открывшемся окне выберите папку, в которую будут выгружены данные, и укажите, как будет называться файл, в котором сохранятся данные. Нажмите «Открыть».

Начнется выгрузка данных, и файл сохранится в папку, указанную на шаге 8. Теперь данные можно принять в Контур.Бухгалтерию.

Как загрузить товароучетные данные в Бухгалтерию

Шаг 1. Перейдите в Контур.Бухгалтерию.

Шаг 2. Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Импорт из 1С».

Шаг 3. На открывшейся странице «Прием данных из 1С» нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите файл с выгрузкой из 1С.

Шаг 4. Контур.Бухгалтерия автоматически проверяет, какие данные есть в загружаемом файле. Если в Контур.Бухгалтерии уже есть какие-либо из этих данных, то на странице импорта будут предложены следующие варианты приема данных:

  • Заменить данными из 1С — данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии, будут полностью заменены данными из 1С.
  • Дополнить данными из 1С — к данным в Контур.Бухгалтерии добавятся данные из 1С.
  • Оставить без изменений — данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии, останутся без изменений.

Обратите внимание на следующее:

  • Если для отгрузочных документов выбрать «Дополнить данными из 1С», то в случае совпадения данные продублируются. Информация о совпадении данных будет указана в журнале ошибок.
  • Если в импортированных отчетах для розничных продаж вместо себестоимости стоят нули — значит не хватает отгрузочных документов. Заведите их в Контур.Бухгалтерии. Если есть ситуации, на которые следует обратить внимание при выборе того или иного пункта, сервис предупредит вас о последствиях. Здесь же сообщается о невозможности загрузить данные с указанием причин.
Читать еще:  Синхронизация звонков с компьютером

Шаг 5. После выбора нужных пунктов нажмите «Принять данные». Начнется загрузка данных. Длительность загрузки зависит от количества передаваемых данных. Можно продолжить работу в сервисе — загрузка не прервется. Если во время загрузки возникли ошибки, они фиксируется в Журнале ошибок.

Шаг 6. После завершения загрузки убедитесь, что все нужные документы загрузились, при необходимости зайдите в журнал ошибок и исправьте их.

Виды обмена 1С и Б24

Есть три способа, по которым возможен обмен данными между двумя системами:

  • ручной, когда вы самостоятельно выгружаете информацию, когда вам это нужно;
  • по расписанию, когда вы выбираете дни и время для выгрузки данных в систему;
  • в режиме реального времени.

Выбрать режим можно в настройках синхронизации.

Обмен в реальном времени разделен на два процесса, выполняющихся в фоновом режиме – выгрузка из 1С в Б24 и наоборот. Однако файловая база учетной системы допускает работу только одного фонового процесса.

Фоновая выгрузка в Битрикс24, как правило, выполняется незаметно для пользователей. Однако обратный этому процесс уже не может быть выполнен в таком режиме. Поэтому для базы 1С потребуется запуск отдельного клиента, в котором и будет происходить обмен данными.

Происходит это так. 1С подключается к Б24 и дожидается сообщений об изменении в каких-либо объектах. Как только они поступают, учетная система обращается в таблицу, в которой определяет тип данных и затем делает запрос на полную информацию об объекте.

В модуле обмена предусмотрен специальный виджет, который устанавливается на начальную страницу учетной системы кликом на соответствующую кнопку в общих настройках. Чтобы меню появилось в интерфейсе, перезапустите 1С.

Установка модуля обмена Битрикс24 и 1С – достаточно простой процесс. Однако требования к программному обеспечению меняются от компании к компании, и сложно угадать, какая конфигурация или настройки необходимы именно вам. Компания «Авиант» более 12 лет занимается распространением продуктов 1С и имеет большой опыт в работе с любыми конфигурациями и модулями. Мы поможем не только интегрировать учетную систему в работу вашей компании, но и с установкой и синхронизацией Битрикс24, а также обучим ваш персонал и проконсультируем по любому вопросу о работе ПО.

Установка платформы «1С:Предприятие»

Итак, если вы запустили установочный файл платформы с диска или же загрузили с сайта поддержки пользователей «1С», дальнейшие действия по установке платформы «1С:Предприятие» одинаковы для всех.

Что нужно сделать:

    В установочной папке вы найдете длинный список файлов. Вам нужно запустить лишь setup.exe (рис.6)

Рис.6. Установочная папка платформы «1С»
Рис.7. Мастер установки «1С:Предприятие»
Рис.8. Выбор компонентов установки «1С:Предприятие 8»
Рис. 9. Установка драйвера защиты «1С»

Все готово! Вы успешно завершили установку платформы «1С» на ваш компьютер. После этого на рабочем столе появится ярлык для быстрого запуска системы. Переходим непосредственно к установке конфигурации «1С».

Читать еще:  Как синхронизировать айпад с маком

Как добавлять пользователей в 1С

Рассматриваемая учетная платформа предлагает два способа решения поставленной задачи — в пользовательском режиме, а также через функции Конфигуратора. В первом случае используются базовый перечень предопределенных ролей, изначально определяющих возможности и интерфейс для каждого статуса, что заметно упрощает процесс. Второй вариант отличается более гибкими инструментами для настройки полномочий. При этом выбор между указанными методиками, как правило, зависит от двух факторов: навыков администратора и распоряжений руководящего состава.

как добавить пользователя

Как завести нового пользователя в «1С: Предприятие»

Алгоритм, реализованный в рамках базового функционала системы, позволяет вносить необходимые корректировки в онлайн-режиме, без выхода из программы. Порядок действий выглядит следующим образом:

  • Откройте раздел «Администрирование» и выберите вкладку «Настройки прав».
  • Перейдите к пользовательскому подразделу и воспользуйтесь одноименной ссылкой.
  • На экране появится справочник — через него вы можете добавить сотрудника либо на основе уже имеющегося, либо оформив карточку (нажмите «Копировать» или «Создать»).
  • Заполните нужные поля формы, указав полное имя, а также сведения для будущей авторизации. При желании можно обратиться к справочникам «Физические лица» и «Подразделение». Если же вам требуется перевести в инактив ранее действительного пользователя в 1С — смена статуса осуществляется простой отметкой пункта «Недействителен».
  • В разделе настроек предусмотрены три варианта аутентификации — через программу, OpenID или операционную систему. В первом случае при попытке входа будет запрошено регистрационное пользовательское имя. Второй протокол предназначен для работы через онлайн-клиент, с дополнительной программной авторизацией. Выбор третьего варианта означает, что доступ к базе будет предоставляться вместе с загрузкой ОС Windows на конкретном компьютере или рабочем месте.

Завершающий этап — определение профиля, от которого зависит перечень функциональных возможностей, доступных новому сотруднику. Отметьте соответствующий должностной роли пункт и сохраните карточку.

работа с программным обеспечением

Добавление с помощью Конфигуратора

Учетные записи пользователей 1С также можно создавать и редактировать через вспомогательный режим, предусмотренный для специалистов технической группы или IT-отдела. В данном случае речь идет о более точных и тонких настройках, расширяющих или сужающих спектр полномочий и степень доступа к системе. Алгоритм выполнения задачи предусматривает следующую цепочку действий, позволяющих оперативно внести необходимые корректировки:

  • Откройте раздел «Администрирование» в соответствующем управленческом режиме.
  • Выберите пользовательскую вкладку, после чего на экране появится окно со списком всех когда-либо внесенных в программу сотрудников организации.
  • Используйте опцию «Скопировать», либо установленное по умолчанию сочетание функциональных клавиш Ins и F9.

Перед тем как изменить или добавить нового пользователя в 1C 8 («1С: Предприятие», «Управление торговлей» и т.д.), нужно установить в Конфигураторе его личные данные — как и в предыдущем случае, указываются входное и полное имя, метод аутентификации, а также пароль для авторизации.

графики в по

Отдельного внимания заслуживает профильная настройка. Перейдите к разделу «Прочие», где отражается перечень базовых ролей, которые можно присвоить. В ситуациях, когда точечная активация или отключение отдельных опций не требуются, достаточно ограничиться установкой Полных, а также в случае необходимости, Администраторских прав.

Читать еще:  Как синхронизировать время на компьютере с роутером

В целом, весь функционал при работе с базой определяется на усмотрение руководства, определяющего перечень требований и критериев. Важно учесть, что, при недостаточности тех или иных полномочий, субъект будет вынужден сталкиваться с периодическими уведомлениями об ошибках. В связи с этим рекомендуется уделить внимание изучению статуса нового сотрудника и положенных ему по умолчанию (и по распоряжению ответственного руководителя) прав, чтобы не замедлять цикл реализации рабочих бизнес-процессов.

группа пользователей

4. Удаление объектов одной из баз

Пометка на удаление

Возможна ситуация, когда используемый ранее элемент справочника не планируется использовать для дальнейшего учета и этот справочник пользователи считают правильным пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты не участвуют в обмене. Эту особенность следует учитывать.

Для решения данной проблемы 1С рекомендует изменять наименование элемента, например, так – «(удалить) наименование объекта».

Удаление дублей

5. Дополнительные настройки

Статьи движения денежных средств

Для конфигурации УТ может потребоваться проставить реквизит «корр. счет» для тех статей движения денежных средств, которые будут использоваться и выгружаться в БП.

Для конфигурации БП: может потребоваться проставить вид движения денежных средств в элементах справочника.

Пользователи

Префикс базы и префикс организации

В УТ префикс всегда имеет фиксированную длину и разделитель (дефис) «-«. Поэтому, если префикс информационной базы не задан или префикс организации не задан, то он заменяется нулями. Однако при настройке обмена префикс информационной базы всегда заполняется на ЦБ (для УТ) и на БП (соответственно для конфигурации БП).

Такое решение является стандартом при формировании номеров документов и кодов объектов. Префикс имеет фиксированную длину и отделяется символом дефиса от номера документа. Если в дальнейшем в базе будет несколько организаций, то достаточно будет установить для них префиксы и не потребуется выполнять перенумерацию всех объектов.

Как работает

1С (УТ, Розница)

  • отражает поступление товара
  • ведет складской учет
  • устанавливает цены
  • печатает этикетки на товары

Облако Эвотор

  • синхронизирует данные о товарах между учетной системой и терминалами
  • загружает продажи из терминала в учетную систему

Эвотор

  • продает товары
  • выгружает из учетной системы количество товаров и цены на них

Бесплатно 30 дней

Для формирования запроса в сервис Яндекс.Маршрутизация требуется ввести необходимые настройки модуля и заполнить справочники Склады и Машины.

Справочник Общие настройки содержит основные настройки работы модуля, такие как ключ API, адреса подключения. Открыть форму настроек можно из общего меню, пункт Общие настройки.

Значения основных настроек заполняются значениями по умолчанию после шага 2. Если по какой-то причине настройки не заполнились, выберите пункт меню Заполнить настройки из файла и загрузите файл с настройками.

Значения основных настроек заполняются значениями по умолчанию после шага 2. Здесь необходимо заполнить ключи для работы с сервисами Яндекс.Маршрутизации и при необходимости скорректировать общие настройки. Для работы с сервисом планирования необходимо заполнить:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector