0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Система электронного документооборота 1С

Система электронного документооборота 1С

В процессе работы в компании образуется большой объем самой разной документации. Речь о приказах, заявлениях, которые необходимо хранить и иметь возможность при необходимости быстрой найти. Большинство подобных документов имеют типовую форму, поэтому их подготовку можно частично автоматизировать для экономии времени и трудовых ресурсов.

Универсальным вариантом автоматизации станет внедрение 1С Документооборот. Эта программа входит в одноименное семейство ПО для бизнеса, которое находится на первом месте по популярности на территории бывшего СССР. Разработка была создана для реализации следующих целей:

  • внедрение автоматизированного учета документов на предприятии;
  • учет и контроль исполнения документов;
  • контроль управляющих процессов;
  • планирование рабочего времени.

Получить дополнительную информацию относительно внедрения программы 1С Документооборот и других программ можно по телефону либо оставив заявку на сайте.

Внедрение 1С Документооборот в организации никак не влияет на другое программное обеспечение компании и полностью с ним совместимо, что открывает новые возможности для интеграции отдельных элементов между собой.

1С Документооборот

Как это работает?

Принцип действия программы очень прост. С помощью удобного интерфейса и регистрации в учетной системе, работники клиента смогут пересылать электронные документы, созданные в 1С. Благодаря этому удастся избежать трудностей с освоением интерфейса новой системы и подключением неизвестных сотрудникам опций.

Интеграция Диадока проводится при помощи специального модуля, который был создан инженерами компании СКБ «Контур». С помощью этого модуля можно легко получить доступ и к установленной на компьютере 1С, и к Диадоку. Особенно удобно то, что при одновременном использовании двух систем нет необходимости каждый раз переключаться из одного окна в другое. Все действия производятся внутри устанавливаемого модуля, который имеет аналогичный 1С интерфейс. При этом интеграция Диадока с 1С дает заказчику следующие возможности:

  • отправлять и получать электронные счета, акты, УПД, ТОРГ-12;
  • заверять и согласовывать документы с помощью электронной подписи;
  • производить учет входящих документов через систему 1С;
  • пользоваться системой быстрого поиска файлов, отправленных и полученных через интернет;
  • приглашать партнеров и контрагентов для проведения совместного электронного документооборота (ЭДО).

Перед началом интеграции заказчику следует оформить сертификат электронно-цифровой подписи и установить его на компьютер.

Использование «BAS Документообігу» как файлового хранилища

Для использования «BAS Документообігу» только в качестве файлового хранилища нет необходимости производить дополнительные настройки или создавать правила интеграции. Достаточно установить флажок Файловое хранилище и указать папку «BAS Документообігу», в которую будут сохраняться файлы ИС.

Читать еще:  Программа для регулировки басов на ноутбуке

После этого на закладке BAS Документообіг карточки объекта ИС можно будет добавить файл, который сохранится в указанной папке «BAS Документообігу». Обратите внимание: при этом в «BAS Документообігу» не будет создан связанный с ИС внутренний документ, все созданные файлы просто будут храниться в указанной папке.

Также при использовании «BAS Документообігу» только в качестве файлового хранилища необходимо учитывать следующие особенности:

  • связи файлов с объектами ИС отображаются только на стороне ИС;
  • разграничение доступа к хранимым файлам на стороне «BAS Документообігу» не предусмотрено.

Если планируется использовать расширенные возможности интеграции, режим Файловое хранилище рекомендуется отключить и только после этого приступать к выбору расширенных возможностей интеграции и настройке правил.

Интеграционный модуль Диадок с 1С

интеграция диадок api

Модуль Диадока для 1С – это внешняя обработка, которая интегрируется с 1C и дает возможность компаниям мгновенно обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями прямо из привычной среды программы.

Устанавливается для платформ 1С: 8.2; 8.3.

Что можно отправить из 1с?

Интеграция позволяет отправлять и получать следующие типы:

  • Торг-12;
  • Акт выполненных работ; , корректировочный счет-фактура;
  • Счет на оплату;
  • Универсальный передаточный документ (УПД);
  • Неформализованные документы произвольного формата.

Какие функции есть в API Диадок?

С помощью программы можно:

  • отправлять файлы ЭДО в адрес контрагентов на основании выгрузки из 1С;
  • просматривать списки отправленных и полученных отправлений;
  • создавать на основании формализованных электронных отправлений, полученных из Диадока, документы в 1С;
  • переносить фактурную часть накладной и акта;
  • согласовывать, передавать на подпись;
  • аннулировать отправления;
  • автоматически формировать квитанции в соответствии с регламентом;
  • отправлять любые неформализованные документы с компьютера;
  • перевыставлять или удалять отправления.

Отправка документов из 1С Диадок

С какими конфигурациями 1С работает наша программа?

Интеграционный сервис совместим с 1С Предприятие 8.3.4.465 и старше, конфигурации:

  • Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.52 и далее);
  • Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (2.0.58 и больше);
  • Управление торговлей, ред. 11.3 (11.3.4);
  • Управление торговлей, ред. 11.4 (11.4.1 и выше);
  • 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.2 (2.2.4);
  • 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4 (2.4.1 и новые);
  • Комплексная автоматизация, ред. 2.2 (2.2.4);
  • Комплексная автоматизация, ред. 2.4 (2.4.1 и выше);
  • Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (1.6.11 и выше).

Получение документов в 1С через модуль Диадока

Для работы требуется:

1. Установленная и настроенная платформа бухгалтерской программы с поддерживаемой конфигурацией.
2. Одна из операционных систем компании Microsoft:

  • Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) и выше (для Windows XP отсутствует сертифицированная версия КриптоПро CSP);
  • Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) и выше;
  • Windows Vista с пакетом обновления 2 (SP2) и выше;
  • Windows 7;
  • Windows Server 2008 (в том числе R2);
  • Windows Server 2012;
  • Windows 8;
  • Windows 8.1;
  • Windows Server 2012 R2;
  • Windows 10.
  • Windows Server 2016.
  • Системная кодировка в ОС: windows-1251.
Читать еще:  Синхронизация адресной книги outlook google

3. Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP версии 2.0 и выше.
4. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) лица, уполномоченного подписывать файлы ЭДО.
5. Подключиться к ящику Диадок с авторизацией по полученному сертификату ЭЦП.
6. Подключение к сети Интернет.
7. Открытый доступ по 80 и 443 порту на сервер Оператора *.kontur.ru (за помощью обращайтесь к системному
администратору).

Какие версии существуют?

Модуль Универсальный

Легко настраивается пользователем любого технического уровня.

  • Торг-12; Акт выполненных работ;
  • Счет-фактура, корректировочный счет-фактура, исправленный счет-фактура;
  • УПД;
  • Счет на оплату;
  • Неформализованные документы произвольного формата: договоры, заявки и пр. Однако здесь уже не производится автоматическая обработка, данные заносятся вручную.

Вопросы внедрения

Предусмотрены услуги по внедрению внешней обработки в Вашу бухгалтерскую программу.

Изменения в модуле производятся автоматически. Все новости Вы узнаете из рассылки.

Для подписания электронных документов воспользуйтесь подписью, выпускаемой к тарифу Диадока или КЭП для отчетности организации.

Для работы с ЭДО предусмотрены 2 вида подписи: КЭП и DSS.

Интеграционный модуль API

Комплект включает в себя лицензию на использование модуля на год, обновления и тех.поддержку на этот же период.

Плюсы и минусы в работе с сервисом МойСклад

При интеграции МойСклад и 1С можно выделить следующие плюсы:

  • Низкая стоимость, есть бесплатная (пробная) версия.
  • Понятный интерфейс.
  • Вход в систему возможен с любого устройства.
  • Возможность доработки, поля для справочников и документов добавляются самостоятельно, что является достаточно удобным при настройке интернет-магазина.
  • Синхронизация МойСклад и 1С в режиме реального времени. Если в минуту происходит несколько транзакций, то можно избежать ситуацию, когда клиент внес оплату за товар, который закончился.
  • Интеграция с CRM-системой. Данные поступают или с сайта, или из CRM. Но стоит выделить один источник поступления в 1С, чтобы не было путаницы.
  • Автоматизация программы освобождает от многочасовой рутинной работы.
  • Информация загружается в 1С без изменения формата.

К минусам можно отнести следующее:

  • возможны дополнительные траты, но их изначально не афишируют на сервисе;
  • фотографии не участвуют в обмене, их загружать придется самостоятельно;
  • длительная загрузка изображений;
  • сложность в настройках, интеграция не всегда может получиться с первого раза;
  • когда обновился сайт или 1С, то придется заново устанавливать настройки, так как может произойти некорректный обмен;
  • при выгрузке могут произойти проблемы с брендами.
Читать еще:  Регулировка оборотов кулера через биос

Онлайн–сервис МойСклад, также как и 1С, регулярно обновляется и соответствует всем требованиям Федерального закона № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Каждый самостоятельно подбирает способ импорта данных на свой сайт. Стоит изначально все проанализировать, выбрать подходящий способ выгрузки, ознакомиться с плюсами и минусами.

1С используют, если необходим полный функционал учета, работа в онлайн-сервисе МойСклад позволит быстрому обмену информацией (если не важны изображения).

Особенности 1C:Документооборот

Специализированная сборка 1C:Документооборот предназначена для упрощения работы с документацией на предприятии. Она позволяет сократить сроки согласования различных бумаг, ускорить принятие решений, которые касаются сразу нескольких отделов, упростить поиск по документам и избавить компанию от необходимости хранить огромный бумажный архив.

Данная сборка является не только «архивом» для бумаг, но и современной Enterprise Content Management системой, которая дает широкие возможности своим пользователям. Наиболее популярные и востребованные функции следующие:

  • управление процессами согласования, проектирования, простой контроль сроков, возможность для мониторинга и аналитики;
  • учет рабочего времени, включая личные встречи сотрудников, автохронометраж, анализ видов деятельности;
  • работа с документацией по шаблонам (благодаря обновлениям они всегда актуальные), контроль возврата и передачи документов, автоматическое продление договоров, архивное хранение и поиск, возможность использования электронной подписи;
  • планирование задач, анализ по диаграмме Ганта, трудозатраты по проектам;
  • совместные задачи, доступ с различных устройств и интеграция с другими решениями 1C.

1C:Документооборот – это один из самых сложных и многофункциональных продуктов, который дает широкие возможности и значительно улучшает производительность большинства отделов фирмы.

Выводы

Мы привели лишь некоторые примеры, бесшовная интеграция позволяет решить многие задачи. На сегодняшний день интегрировано с ДО объектов 1С ERP: 30 справочников и 241 документ.

Таким образом к преимуществам бесшовной интеграции 1С:Документооборота и 1C:ERP можно отнести:

Вся информация в одном окне;

Статусы договоров и заказов всегда актуальны;

Есть гиперссылки на документы 1С:ДО из документа 1C:ERP;

Согласование документов и исполнение задач производится в привычном для пользователя интерфейсе;

Не требуется время на запуск еще одной базы;

Нет дублирования информации.

Кстати, обо всех возможностях 1С:Документооборот мы рассказали в другой статье нашего Блога.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector